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excel技巧日期時間錄入

科技更新时间:2024-08-12 15:30:54

有位網絡主播想要統計直播時長，但4月4日、4月8日兩天的總是顯示不出來，并提示"日期和時間為負值或太大"。

excel技巧日期時間錄入（Excel中處理時間數據的兩個小技巧）1

實際上并不是因為結果太大，而是因為計算結果為負值。

常規來說，一天中結束時間一定大于開播時間，而直播用時是由結束時間減去開始時間。

如果開播與結束時間都在24小時内，也就是同一天。那麼兩個時點求出的直播用時為正。

但是如果開播與結束的兩個時間點并不在同一天，那麼得出來的差值就為負。也就是4月4日和4月8日的情況。

excel技巧日期時間錄入（Excel中處理時間數據的兩個小技巧）2

如何正确計算起終點不在同一天的時間差？

在EXCEL中時間默認為24小時制，如果輸入時間超過24小時，比如25:00:00，系統則會自動調整換算為24小時制，則為1:00:00。

在開篇案例中4月4日的開播時間為19:58:44，結束時間為0:11:03，由于結束時間大于開播時間，因此結束時間的日期是4月5日。

excel技巧日期時間錄入（Excel中處理時間數據的兩個小技巧）3

這裡結束時間顯然被系統自動換算24小時制。若還原為換算前的時間，應為24:11:03。還原結果詳見下圖藍色列。

excel技巧日期時間錄入（Excel中處理時間數據的兩個小技巧）4

還原的方法很簡單，隻需要調整藍色列單元格格式為自定義即可。

excel技巧日期時間錄入（Excel中處理時間數據的兩個小技巧）5

這樣輸入的時間就不受24小時限制，系統也不會自動轉化為24小時。那麼直播時長，就可以根據還原後的結束時間與開播時間計算而得了。

excel技巧日期時間錄入（Excel中處理時間數據的兩個小技巧）6

彙總直播用時則将直播用時加總，結果為24:09:51。

表哥Tips:

時間也是可計算數據的一種，因此可使用SUM等計算函數。
有關時間的常用技巧除了超越24小時制外，還有一個功能也會經常用到。就是時間取整。
舉個例子：如何将實際發生時間轉化為最近的整點時間？

還記得之前在小結數字取整時，有一個名為MROUND的函數，專門用于四舍五入到最近的倍數。

若要四舍五入到最近的整點時間，隻要将參數2設定為整點"1:00:00"即可。

以上就是處理時間數據的兩個小技巧

你學會了嗎？
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