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ppt已經做好如何改尺寸

生活 更新时间:2024-09-16 04:24:50

可能有些小夥伴看到這樣的題目會感覺發懵:PPT尺寸?PPT有尺寸嗎?不是都是16:9或者4:3這樣的比例嗎?

籠統地說确實如此。

我們都知道,更改頁面長寬比例的地方在“設計”标簽下偏右側的“幻燈片大小”按鈕那裡:

ppt已經做好如何改尺寸(急在線等PPT如何修改尺寸)1

圖1

比例的調整确實最常用,所以上圖中可以看到調整比例的選項放在了第一和第二個位置。

不過圖中還有第三個選項:“自定義幻燈片大小”,證明PPT頁面其實也是有尺寸的區分的。

今天,我們就仔細講一下PPT中尺寸、比例相關的内容。

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PPT頁面的比例常用的有2種:16:9和4:3。

前者(16:9)是最近幾年最常用的風格,後者(4:3)是若幹年前例如7、8年前最流行的風格。現在來看,确實不好看了。

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圖2

基于這樣的一個曆史,我們确實會碰到不同頁面顯示比例之間的調整問題。

這種調整是雙向的,既有可能要求從4:3調整到16:9,也有可能從16:9調整到4:3。

從16:9調整到4:3的時候,等同于面積縮小,所以系統會提示:

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從4:3調整到16:9比較簡單,由于等同于面積擴大,所以就沒有上面這樣的提示。

那麼上圖中兩個選項“最大化”和“确保适合”有什麼區别呢?我們用實際的例子來看看:

我們有一個版式,16:9的比例:

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當在圖3中選擇“最大化”時,頁面會如下變化:

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即原始頁面中所有元素的大小、比例、間距等都不發生變化,100%保持原樣。這是這一選擇的優點。

因為16:9轉為4:3實際上縮小了畫布(也可以叫工作區,任何名字都可以),所以在元素保持不變時,必然會有一部分元素出現在了畫布之外。這是這種選擇的缺點。

這種變化也可以把它理解為調整時頁面高度不變,直接把頁面左右直接切掉一部分,變為4:3的比例:

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而當我們在圖3中選擇“确保适合”時,頁面會如下變化:

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即為了頁面中所有元素都能正常顯示在新的畫布大小中,在保持元素間相對位置不變的情況下,将原始大小進行了縮小的操作。這是這一選擇的優點。

但這種調整後,可以明顯地看出,新頁面中上下留白太多了,内容之間間距太小,看上去不太舒服。這就是這種選擇的缺點。

這種變化也可以把它理解為原始頁面寬度不變,上下直接添加兩個新的空間補齊,變為4:3的比例:

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那麼對于選擇“最大化”後的結果,我們需要做的是全選頁面中所有元素,縮小其大小,使之符合4:3的比例。

對于選擇“确保适合”後的結果,我們可以有2種調整方法。

第一是将原有内容分别向上、下兩個方向移動,減少上下過寬的邊距:

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第二是在頁面的上下添加若幹裝飾性元素,平衡距離感:

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根據上面的演示,個人認為,16:9轉為4:3時,選擇“确保适合”是比較好的選擇。對于後期的修改,工作量相對會少一些。

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剛才我們分享了當頁面按16:9、4:3這種标準比例改變時應該如何做。

不過現在不少發布會都不是标準的16:9或4:3的比例,例如客戶要求是3:1這種細長的、非自帶比例,我該怎麼改呢?

此時圖1中的“自定義幻燈片大小”就派上用場了。

我們就以3:1比例為例,點擊“自定義幻燈片大小”後,首先顯示的是下圖:

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此時圖中尺寸就是标準的16:9的比例。

然後按照下圖尺寸修改:

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則頁面就變為3:1這種細長的外觀。

請注意,按上圖輸入完尺寸數據,點擊“确定”按鈕後,也會出現圖3的對話框,要求我們确定是“最大化”還是“确保适合”。

由于這種非标準尺寸的修改,一般都是在頁面内容開始制作前确定的,即此時頁面中應該是空白一片沒有任何内容的,所以選擇哪個就無所謂了。

但這裡的尺寸輸入後,如果你再打開同一文件,會發現Powerpoint程序自己會自動進行調整,不是你自己輸入的30、10厘米這種整數數字:

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此點請特别注意。

不過這一功能隻能實現PPT文件中所有頁面尺寸的調整,而不能隻單獨設定一個或某幾個頁面的尺寸。

最後需要提醒各位小夥伴的是,盡量在開始制作前就确定好頁面比例或尺寸。原因在于,根據前面所說的更改比例或尺寸的方法,大多數都需要重新調整頁面内容的排版,使之看上去間距更合理。如果你的文件頁數少還好說,如果很多頁,那麼這種調整工作的工作量是比較巨大的,會非常的麻煩。

OK,有關PPT中頁面比例相互轉換、設定特定頁面尺寸的内容,就是這些啦。希望對大家有用!

碼文不易,還望各位小夥伴能多多點贊、轉發、關注!

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