100個excel入門基礎知識-tft每日頭條

100個excel入門基礎知識

生活更新时间:2025-01-12 08:03:33

100個excel入門基礎知識（跟我學EXCEL系列文章0038）1

親愛的小夥伴們，跟我學EXCEL系列福利來了，從初級一直到高級學習EXCEL系列文章，結合财務實際應用講解，配合動圖細節演示，通俗易懂，是一套比較系統的不可多見學習EXCEL的好文章。持續更新中！

本系列文章包括基礎篇（包括技巧、函數）、進階篇（主要是數據透視表）、高級篇（主要是Power Query）。

希望大家喜歡，歡迎提出寶貴意見和建議！

我們今天繼續學習數據透視表。

三、EXCEL進階篇-數據透視表05

08、數據透視表的使用---值彙總依據

我們前面說了，數據透視表不僅有合計的功能還有其他的一些功能。

我們将鼠标放置在值單元格内，右鍵--->“值彙總依據”，選項裡有八個選項供我們使用，财務上比較常用的就是求和、計數和平均值，其他的用的比較少。截圖一。

100個excel入門基礎知識（跟我學EXCEL系列文章0038）2

截圖一

（1）、求和

求和是最常用的，我就不過多說了。需要注意的是，系統會根據值區域字段的格式自動選擇“值彙總依據”，如果是數值系統會自動選擇“值彙總依據”為求和，如果是文本系統會自動選擇“值彙總依據”為計數，如果默認的不是我們需要的“值彙總依據”方式，右鍵修改即可。

（2）、計數

以前面用的“發票列表”為例，我們想統計每個月開票份數，将“發票号碼”拖入相應區域即可。動圖一。

100個excel入門基礎知識（跟我學EXCEL系列文章0038）3

動圖一

（3）、平均值

以前面用的“發票列表”為例，我們還想統計每個月平均開票的含稅銷售額是多少，這裡需要注意，字段不僅僅可以拖動到字段區域一次，可以有好多次，動圖一裡的“含稅銷售額”字段已經進行了一次求和，還可以再次拖入值區域，修改“值彙總依據”為平均值，可以求平均值。動圖二。

100個excel入門基礎知識（跟我學EXCEL系列文章0038）4

動圖二

其他的“值彙總依據”一般用得比較少就不介紹了。

在這裡順便說一下，利用數據透視表可以提取不重複項，其實很簡單，實際就是把這個字段拖入行區域，形成的字段就是不重複的字段，和“數據”--->“删除重複項”功能是一樣的，但用數據透視表操作稍微有一點好的地方就是，利用動态數據源可以動态刷新提取不重複項。例如想提取“發票列表”裡的客戶列表就可以這樣操作，如果發票列表是動态變動的，我們随時刷新就可以動态提取客戶列表了，比較簡單，就不演示了。

09、數據透視表的使用---組合

組合是數據透視表的一個重要功能。

（1）、常規日期組合

首先我們來看日期組合裡的常規組合，還是以前面用的“發票列表”為例，截圖二，把光标放在數據透視表的開票日期列的任意一個單元格，右鍵“組合”，對話框如下，目前的組合隻有“月”組合是藍色标記，也就是按月組合。

在對話框内我們選擇年、或季度、或日等等，都可以标藍色，意思都可以按這個類型組合，既可以按單項組合也可以按多項組合，根據需要設置。組合出來的字段可以用也可以不用，可以移動字段位置任意搭建我們想要的表格樣式，放行區域或列區域或篩選區域均可，根據需要放置即可，同樣的，如果不想要組合了，通過這個右鍵的“取消組合”就行了。動圖三。

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截圖二

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動圖三

有個地方大家注意些，原始字段“開票日期”根據你組合的情況會動态變化的，比如你組合日期為“月”，“開票日期”代表的是“月”，如果你組合日期為“季度”，“開票日期”代表的是“季度”，如果你組合日期為“年月日”，“開票日期”代表的是“日”，也就是說，原始字段“開票日期”始終代表你組合日期的最末級字段。

（2）、特殊日期組合

如果我們單選“日”組合，我們就會看到日期組合對話框右下角的“天數”選項由灰色不可用狀态變為了黑色可用狀态（截圖三），這個時候我們可以選擇天數來組合日字段。動圖四。

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截圖三

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動圖四

（3）、綜合日期組合

有人可能想按别的日期方式組合，比如按星期、按上中下旬等等怎麼辦？我們可以通過輔助列的方式實現。比如我們想按照上中下旬看開票數據，我們在“發票列表”增加一個函數公式輔助列，公式是=IF((DAY(H2)<=10),"上旬",IF((DAY(H2)>=21),"下旬","中旬"))（同理，想按星期的加入星期輔助列）。動圖五。

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動圖五

這個地方要特别注意，演示用的數據透視表是靜态數據透視表，也就是說數據透視表的數據源如果是靜态區域，數據源區域如果有擴增，後面的數據透視表不會自動擴充彙總區域，還是使用原來的區域，想把新增數據彙總進去，就得手動修改彙總區域。

當然，如果是數據源區域有縮減就無所謂了。

可能有人會說，這也太麻煩了吧，弄成自動的多好，大家不要急，我們後面會講到的！

修改好彙總區域，數據透視表字段列表就會多一個我們新增的“旬”字段了，就可以正常使用這個字段了。動圖六。

100個excel入門基礎知識（跟我學EXCEL系列文章0038）10

動圖六

（4）、數值組合

除了以上的日期組合，數值也是可以組合的，以一個員工登記表為例（樣表在文末），我們想統計每5個年齡段的人數，就可以将年齡按每5年一個組合來統計。動圖七。

100個excel入門基礎知識（跟我學EXCEL系列文章0038）11

動圖七

（5）、文本組合

除了日期和數值可以組合，文本也是可以組合的，一個辦法是像“綜合日期組合”裡一樣，利用函數添加一個輔助列來實現，比如“發票列表”裡的客戶所屬區域如下表：

客戶名稱	所屬區域
A	華北
B	華北
C	華東
D	華東
E	華南
F	華南
G	東北

我們可以利用Vlookup函數在數據源表裡增加一個輔助列來實現按所屬區域統計，這個辦法上面講過了，這裡就不重複了。

還有一個辦法就是直接手動組合文本來實現這個需求，将想組合的字段選定，鼠标右鍵--->"組合"，将系統默認的字段名修改即可。動圖八動圖九。

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動圖八

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動圖九

END

數值組合案例表-員工登記表

姓名	出生日期	年齡
AA0001	1965-11-22	54
AA0002	1965-12-1	54
AA0003	1965-12-10	54
AA0004	1965-12-19	54
AA0005	1965-12-28	54
AA0006	1966-1-6	53
AA0007	1966-1-15	53
AA0008	1966-1-24	53
AA0009	1966-2-2	53
AA0010	1966-2-11	53
AA0011	1966-2-20	53
AA0012	1966-3-1	53
AA0013	1966-3-10	53
AA0014	1966-3-19	53
AA0015	1966-3-28	53
AA0016	1966-4-6	53
AA0017	1966-4-15	53
AA0018	1966-4-24	53
AA0019	1966-5-3	53
AA0020	1966-5-12	53
AA0021	1966-5-21	53
AA0022	1966-5-30	53
AA0023	1966-6-8	53
AA0024	1966-6-17	53
AA0025	1966-6-26	53
AA0026	1966-7-5	53
AA0027	1966-7-14	53
AA0028	1966-7-23	53
AA0029	1966-8-1	53
AA0030	1966-8-10	53
AA0031	1966-8-19	53
AA0032	1966-8-28	53
AA0033	1966-9-6	53
AA0034	1966-9-15	53
AA0035	1966-9-24	53
AA0036	1966-10-3	53
AA0037	1966-10-12	53
AA0038	1966-10-21	53
AA0039	1966-10-30	53
AA0040	1966-11-8	53
AA0041	1966-11-17	53
AA0042	1966-11-26	53
AA0043	1966-12-5	53
AA0044	1966-12-14	53
AA0045	1966-12-23	53
AA0046	1967-1-1	52
AA0047	1967-1-10	52
AA0048	1967-1-19	52
AA0049	1967-1-28	52
AA0050	1967-2-6	52
AA0051	1967-2-15	52
AA0052	1967-2-24	52
AA0053	1967-3-5	52
AA0054	1967-3-14	52
AA0055	1967-3-23	52
AA0056	1967-4-1	52
AA0057	1967-4-10	52
AA0058	1967-4-19	52
AA0059	1967-4-28	52
AA0060	1967-5-7	52
AA0061	1967-5-16	52
AA0062	1967-5-25	52
AA0063	1967-6-3	52
AA0064	1967-6-12	52
AA0065	1967-6-21	52
AA0066	1967-6-30	52
AA0067	1967-7-9	52
AA0068	1967-7-18	52
AA0069	1967-7-27	52
AA0070	1967-8-5	52
AA0071	1967-8-14	52
AA0072	1967-8-23	52
AA0073	1967-9-1	52
AA0074	1967-9-10	52
AA0075	1967-9-19	52
AA0076	1967-9-28	52
AA0077	1967-10-7	52
AA0078	1967-10-16	52
AA0079	1967-10-25	52
AA0080	1967-11-3	52
AA0081	1967-11-12	52
AA0082	1967-11-21	52
AA0083	1967-11-30	52
AA0084	1967-12-9	52
AA0085	1967-12-18	52
AA0086	1967-12-27	52
AA0087	1968-1-5	51
AA0088	1968-1-14	51
AA0089	1968-1-23	51
AA0090	1968-2-1	51
AA0091	1968-2-10	51
AA0092	1968-2-19	51
AA0093	1968-2-28	51
AA0094	1968-3-8	51
AA0095	1968-3-17	51
AA0096	1968-3-26	51
AA0097	1968-4-4	51
AA0098	1968-4-13	51
AA0099	1968-4-22	51
AA0100	1968-5-1	51
AA0101	1968-5-10	51
AA0102	1968-5-19	51
AA0103	1968-5-28	51
AA0104	1968-6-6	51
AA0105	1968-6-15	51
AA0106	1968-6-24	51
AA0107	1968-7-3	51
AA0108	1968-7-12	51
AA0109	1968-7-21	51
AA0110	1968-7-30	51
AA0111	1968-8-8	51
AA0112	1968-8-17	51
AA0113	1968-8-26	51
AA0114	1968-9-4	51
AA0115	1968-9-13	51
AA0116	1968-9-22	51
AA0117	1968-10-1	51
AA0118	1968-10-10	51
AA0119	1968-10-19	51
AA0120	1968-10-28	51
AA0121	1968-11-6	51
AA0122	1968-11-15	51
AA0123	1968-11-24	51
AA0124	1968-12-3	51
AA0125	1968-12-12	51
AA0126	1968-12-21	51
AA0127	1968-12-30	51
AA0128	1969-1-8	50
AA0129	1969-1-17	50
AA0130	1969-1-26	50
AA0131	1969-2-4	50
AA0132	1969-2-13	50
AA0133	1969-2-22	50
AA0134	1969-3-3	50
AA0135	1969-3-12	50
AA0136	1969-3-21	50
AA0137	1969-3-30	50
AA0138	1969-4-8	50
AA0139	1969-4-17	50
AA0140	1969-4-26	50
AA0141	1969-5-5	50
AA0142	1969-5-14	50
AA0143	1969-5-23	50
AA0144	1969-6-1	50
AA0145	1969-6-10	50
AA0146	1969-6-19	50
AA0147	1969-6-28	50
AA0148	1969-7-7	50
AA0149	1969-7-16	50
AA0150	1969-7-25	50
AA0151	1969-8-3	50
AA0152	1969-8-12	50
AA0153	1969-8-21	50
AA0154	1969-8-30	50
AA0155	1969-9-8	50
AA0156	1969-9-17	50
AA0157	1969-9-26	50
AA0158	1969-10-5	50
AA0159	1969-10-14	50
AA0160	1969-10-23	50
AA0161	1969-11-1	50
AA0162	1969-11-10	50
AA0163	1969-11-19	50
AA0164	1969-11-28	50
AA0165	1969-12-7	50
AA0166	1969-12-16	50
AA0167	1969-12-25	50
AA0168	1970-1-3	49
AA0169	1970-1-12	49
AA0170	1970-1-21	49
AA0171	1970-1-30	49
AA0172	1970-2-8	49
AA0173	1970-2-17	49
AA0174	1970-2-26	49
AA0175	1970-3-7	49
AA0176	1970-3-16	49
AA0177	1970-3-25	49
AA0178	1970-4-3	49
AA0179	1970-4-12	49
AA0180	1970-4-21	49
AA0181	1970-4-30	49
AA0182	1970-5-9	49
AA0183	1970-5-18	49
AA0184	1970-5-27	49
AA0185	1970-6-5	49
AA0186	1970-6-14	49
AA0187	1970-6-23	49
AA0188	1970-7-2	49
AA0189	1970-7-11	49
AA0190	1970-7-20	49
AA0191	1970-7-29	49
AA0192	1970-8-7	49
AA0193	1970-8-16	49
AA0194	1970-8-25	49
AA0195	1970-9-3	49
AA0196	1970-9-12	49
AA0197	1970-9-21	49
AA0198	1970-9-30	49
AA0199	1970-10-9	49
AA0200	1970-10-18	49
AA0201	1970-10-27	49
AA0202	1970-11-5	49
AA0203	1970-11-14	49
AA0204	1970-11-23	49
AA0205	1970-12-2	49
AA0206	1970-12-11	49
AA0207	1970-12-20	49
AA0208	1970-12-29	49
AA0209	1971-1-7	48
AA0210	1971-1-16	48
AA0211	1971-1-25	48
AA0212	1971-2-3	48
AA0213	1971-2-12	48
AA0214	1971-2-21	48
AA0215	1971-3-2	48
AA0216	1971-3-11	48
AA0217	1971-3-20	48
AA0218	1971-3-29	48
AA0219	1971-4-7	48
AA0220	1971-4-16	48
AA0221	1971-4-25	48
AA0222	1971-5-4	48
AA0223	1971-5-13	48
AA0224	1971-5-22	48
AA0225	1971-5-31	48
AA0226	1971-6-9	48
AA0227	1971-6-18	48
AA0228	1971-6-27	48
AA0229	1971-7-6	48
AA0230	1971-7-15	48
AA0231	1971-7-24	48
AA0232	1971-8-2	48
AA0233	1971-8-11	48
AA0234	1971-8-20	48
AA0235	1971-8-29	48
AA0236	1971-9-7	48
AA0237	1971-9-16	48
AA0238	1971-9-25	48
AA0239	1971-10-4	48
AA0240	1971-10-13	48
AA0241	1971-10-22	48
AA0242	1971-10-31	48
AA0243	1971-11-9	48
AA0244	1971-11-18	48
AA0245	1971-11-27	48
AA0246	1971-12-6	48
AA0247	1971-12-15	48
AA0248	1971-12-24	48
AA0249	1972-1-2	47
AA0250	1972-1-11	47
AA0251	1972-1-20	47
AA0252	1972-1-29	47
AA0253	1972-2-7	47
AA0254	1972-2-16	47
AA0255	1972-2-25	47
AA0256	1972-3-5	47
AA0257	1972-3-14	47
AA0258	1972-3-23	47
AA0259	1972-4-1	47
AA0260	1972-4-10	47
AA0261	1972-4-19	47
AA0262	1972-4-28	47
AA0263	1972-5-7	47
AA0264	1972-5-16	47
AA0265	1972-5-25	47
AA0266	1972-6-3	47
AA0267	1972-6-12	47
AA0268	1972-6-21	47
AA0269	1972-6-30	47
AA0270	1972-7-9	47
AA0271	1972-7-18	47
AA0272	1972-7-27	47
AA0273	1972-8-5	47
AA0274	1972-8-14	47
AA0275	1972-8-23	47
AA0276	1972-9-1	47
AA0277	1972-9-10	47
AA0278	1972-9-19	47
AA0279	1972-9-28	47
AA0280	1972-10-7	47
AA0281	1972-10-16	47
AA0282	1972-10-25	47
AA0283	1972-11-3	47
AA0284	1972-11-12	47
AA0285	1972-11-21	47
AA0286	1972-11-30	47
AA0287	1972-12-9	47
AA0288	1972-12-18	47
AA0289	1972-12-27	47
AA0290	1973-1-5	46
AA0291	1973-1-14	46
AA0292	1973-1-23	46
AA0293	1973-2-1	46
AA0294	1973-2-10	46
AA0295	1973-2-19	46
AA0296	1973-2-28	46
AA0297	1973-3-9	46
AA0298	1973-3-18	46
AA0299	1973-3-27	46
AA0300	1973-4-5	46
AA0301	1973-4-14	46
AA0302	1973-4-23	46
AA0303	1973-5-2	46
AA0304	1973-5-11	46
AA0305	1973-5-20	46
AA0306	1973-5-29	46
AA0307	1973-6-7	46
AA0308	1973-6-16	46
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