外貿貨代中的Booking是什麼意思？

Booking note和Booking confirmation又是什麼？

Booking confirmation和Shipping order（S/O）有何區别？

Booking是什麼？

在外貿貨代中，Booking一般是指“訂艙”。發貨人或者委托人向貨代訂艙叫做Booking，貨代向承運人（船公司，航空公司等）訂艙，也叫做Booking。大外貿公司，大工廠直接箱航公司訂艙，也叫做Booking。

Booking note 又是什麼？

Booking note 一般是指訂艙單，也叫做訂艙委托書。訂艙單上一般會寫明發貨人和收貨人，起運港，目的港，貨物描述，件 /重/尺，箱型箱量，要求船期，運價，操作注意事項等重要信息。發貨人或者委托人向貨代訂艙，需要給貨代提供一個Booking note（訂艙委托書），貨代根據這個委托書向承運人訂艙。貨代向承運人（如船公司）訂艙時，也要想承運人發送Booking note（訂艙委托書），承運人根據訂艙委托書安排艙位，并且給委托方（貨代或者發貨人）一個Booking confirmation 或者 Booking acknowledgement。

Booking confirmation和Shipping order（S/O）的區别呢？

Booking confirmation或Booking acknowledgement一般指的是訂艙确認書——是指承運人（如船公司）接收Booking note後，反饋給委托方的艙位确認文件。

Shipping order（S/O）又是什麼呢？Shipping order跟Booking confirmation本質上并沒有什麼區别。隻不過是華南地區通常把Booking confirmation叫做Shipping order（S/O）而已。S/O通常也是承運人（船公司）給的。貨代或發貨人或其拖車代理，拿着Booking confirmation或S/O去指定地點“打單”，然後拿到一份一式多聯的《設備交接單》，拖車司機拿着《設備交接單》就可以去指定堆場提取空箱，并拉到工廠或物流倉庫裝貨（産裝時），或者拉到内裝堆場裝貨（内裝時）。

Booking confirmation或S/O上面有：訂艙号（提單号）、船名/航次、開船期日（ETD）、截關截港截單日期、場站聯系人及地址等信息。不同港口這種東西叫法都不一樣。

總之，Booking note是訂艙委托書；Booking confirmation是訂艙确認書；Shipping order（S/O）是入倉單、裝運通知單。入倉單和訂艙确認書通常具有相同的功能。隻不過是各地區的習慣叫法不同而已。

先有Booking note，後有Booking confirmation或Shipping order（S/O）。前者是發貨人或貨代提供的；後者是船公司提供的。前者的作用是“訂艙”（給貨代或承運人）；後者的作用是“提櫃”和“做箱”“裝箱”（給拖車公司）。

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