透視表的操作技巧-tft每日頭條

透視表的操作技巧

職場更新时间:2024-12-28 18:31:49

很久沒跟大家分享透視表的使用技巧了，今天跟大家分享8個數據透視表的使用技巧，動圖演示，讓你一學就會，快速提高工作效率，廢話不多說，讓我們直接開始吧！

想要從零學習Excel，這裡↓↓↓

一、更改統計方式

透視表會根據【值】區域的字段的數據格式對數據進行自動計算，數值格式默認【求和】文本格式默認【計數】

如果需要修改的話，隻需要在透視表中，點擊【值區域】的數據，再點擊鼠标右鍵，找到【值字段設置】在其中選擇自己需要的計算方式即可

透視表的操作技巧（8個透視表的使用技巧）1

二、根據年，月，季度統計數據

一般将時間格式的數據放在【行區域】後，會自動組合為【月】的統計方式，如果你還需要進行年份與季度的統計，隻需點擊下數據，然後點擊鼠标右鍵，找到【組合】在裡面選中需要的日期單位，就會在【字段列表】中顯示具體的時間單位，根據需要放置即可

透視表的操作技巧（8個透視表的使用技巧）2

三、取消彙總行與總計行

彙總行與總計行默認是添加的，如果你感覺比較影響數據閱讀也是可以取消的，隻需在上方點擊【設計】選項卡

點擊【分類彙總】選擇【不顯示分類彙總】

點擊【總計】選擇【對行和列禁用】

透視表的操作技巧（8個透視表的使用技巧）3

四、合并單元格

點擊第一行數據，然後點擊鼠标右鍵找到【數據透視表選項】在【布局和格式】中勾選【合并且居中排列帶标簽的單元格】即可

透視表的操作技巧（8個透視表的使用技巧）4

五、以表格的形式顯示透視表

透視表默認是【壓縮的顯示方式】我們也是可以更改為正常的顯示方式的，需要在【設計】選項中更改下

【分類彙總】設置為【不顯示分類彙總】

【總計】設置為【對行和列禁用】

【報表布局】設置為【以表格的形式顯示】

再次點擊【報表布局】設置為【重複所有标簽】

透視表的操作技巧（8個透視表的使用技巧）5

六、不啟用GETPIVOTDATA引用

當我們引用透視表的數值的時候，默認會顯示為GETPIVOTDATA的引用方式，這種引用方式很多人都看不懂，并且也不能拖動公式，很多人都不喜歡這樣的引用方式，一般大家可以直接取消這種引用方式

隻需點擊【透視表分析】在最左側點擊【選項】找到【生成GETPIVOTDATA】不選擇即可，這樣的話就是常規的引用方式了

透視表的操作技巧（8個透視表的使用技巧）6

七、快速統計占比

隻需點擊透視表中的【值區域】然後點擊鼠标右鍵，找到【值顯示方式】設置為【總計的百分比】即可

透視表的操作技巧（8個透視表的使用技巧）7

八、保持列寬與格式

如果我們對【值】區域設置了【格式與列寬】當刷新數據後，它們就恢複默認的列寬與格式，想要保持格式不變化該怎麼做呢

需要點擊鼠标右鍵，找到【數據透視表選項】點擊【布局和格式】

找到【更新時自動調整列寬】把對勾去掉，就不會自動調整列寬了

找到【更新時保留單元格格式】把對勾勾上，就不會自動調整格式了

透視表的操作技巧（8個透視表的使用技巧）8

以上就是今天分享的8個數據透視表的常用技巧，你遇到過幾個呢？

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