一招教你word文檔轉ppt-tft每日頭條

一招教你word文檔轉ppt

職場更新时间:2024-08-12 04:19:40

不廢話，全篇幹貨！

手把手教你職場必學的，PPT批量操作，一分鐘幹完半天的活，從此和加班說拜拜！

一招教你word文檔轉ppt（我不加班的秘籍都在這兒了）1

文末有福利，不要錯過哦~

01 130頁PPT秒轉Word文檔

把一百多頁PPT交給你，讓你改成Word文檔你會怎麼處理？

估計很多人想到的，都是一點點複制粘貼吧！

但是這效率也太低了吧，教你一個PPT描邊Word的批量處理操作！

先看一下，我們今天要處理的這份PPT，總共有130多頁！

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那麼，該怎麼把這一百多頁PPT，轉成Word呢，别着急，我來一步步給大家介紹詳細的操作步驟！

首先，找到文件選項卡，點擊導出，并選擇創建講義：

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在彈出的窗口中，選擇隻使用大綱：

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點擊确定後，電腦會自動打開Word，這時得到的文件是一份亂碼的文件，還保存了PPT的原格式，共計74頁，字數11329字：

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我們需要把文字格式清除，操作起來很簡單，一鍵就搞定。

按住快捷鍵Ctrl A，全選文字之後，找到清除文字格式的按鈕，點它！

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接下來，就是見證奇迹的時刻（劉謙附身）！

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現在這份文檔變成了：20頁，11189個字，字體格式統一。

但是還沒結束，它又出現了很多不該存在的空格！

别擔心，按住快捷鍵Ctrl H，調出替換窗口，替換【^p^p】為【^p】，一定要多重複幾次【全部替換】，直到無法替換為止：

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最終的Word文檔隻剩10頁，再簡單地删除了一些無關緊要的内容，最終字數為7933字。

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02 PPT一鍵替換字體

不借助插件，隻用PPT自帶的功能，上百頁PPT也能輕松統一字體！

隻需要借助，PPT任務欄這個小小的按鈕：

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點擊替換字體，就會彈出來一個窗口：

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選擇需要替換的字體，以及替換後的字體：

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确認後，便會發現所有頁面中的微軟雅黑，都替換成了思源黑體：

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超級方便，一鍵解決字體統一的難題！

03 PPT一鍵删除所有動畫

有時候，設計PPT的時候，添加了很多動畫，但是沒有搞清楚要求，或者要求突然有變，通知你放映時，PPT不要有動畫

一頁頁删除效率太低，而且辛苦做出的動畫，可能不舍得删，這時，調出幻燈片設置窗口：

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在放映選項中，選擇放映時不加動畫，PPT播放時，就不會出現動畫了！

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是不是超級簡單，辦公效率“蹭蹭蹭”的。

說了這麼多PPT批量快捷操作，做幻燈片最高效的還是用模闆~

所以，我給大家精選了幾十套優質模闆，獲取方式就在下方~

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