大家好,我是小草技術分享的小白,昨天發布了關于怎麼批量去除excel表格數字前符号的方法以後,有用戶私信問Excel表格中怎麼批量添加前綴或後綴?今天特意給這方面的内容加以了總結梳理,希望對大家有所幫助。
平時在使用Excel表格中,可能由于制作表格時操作不當,或者制作好以後發現數據内容輸入的不完整,或者後來數據名稱發生了整體變化等一系列因素,這都要導緻我們對制作好的表格進行修改調整。如果修改得不多,可以直接修改删除就行了,但是遇到大批量數據時那就不能再用那種老方法了,下面就給大家介紹三種怎麼批量修改表格,給表格中數據添加前綴或後綴的方法。
第一種方法/步驟(1)首先打開一個要編輯的Excel工作表,例如對總分列批量添加前綴或後綴。
(2)選中要添加前綴或後綴的列,如果對整列都加直接選中整列,如果隻是對一部分加隻需要選中要添加的部分就行了。
(3)選中好以後單擊鼠标右鍵,在彈出的菜單上面單擊“設置單元格格式”選項。
(4)單擊設置單元格格式後,在彈出的單元格格式窗口中,再單擊數字分類最下面的“自定義”選項。
(5)單擊自定義選項後,右邊類型輸入框裡面的“G/通用格式”不要動,如果想要加前綴直接在它前面加上所要加的内容,如要加上前綴總分兩字,那麼就這樣輸入“總分G/通用格式”,如下圖所示。
添加好要加的前綴内容後,點擊下面“确定”按鈕,此時我們會看到表格中的總分列前面已被批量加上了總分兩字如下圖所示。
想要加後綴直接在它後面加上所要加的内容即可,如要給整列的數字後面加上分字,那麼就這樣輸入“G/通用格式分”,如下圖所示。
添加好要加的後綴内容後,點擊下面“确定”按鈕,我們再繼續看一下效果,此時表格中的總分數字後面都已被批量加上了分字如下圖所示。
以上是通過設置單元格格式的方法成功給數字加上了前綴或者後綴,另外我們也可以通過公式法添加,下面接着看怎麼用公式法添加前綴或者後綴。
第二種方法/步驟(1)打開一個要編輯的Excel工作表,例如對總分列批量添加後綴“分”字,選擇新的單元格,為了方便操作選擇相鄰的那個單元格就行,然後在單元格裡面寫入公式“="前綴"&原内容單元格編号”或者“= 原内容單元格編号& "後綴"。這裡應該注意引号要在英文狀态輸入才管用,連接符“&”應同時按住“shift 7” 輸入。如下圖所示輸入“=G3&“分””,其中G3為第一個總分448所在的位置坐标。
(2)把鼠标指針移到單元格的右下角,當鼠标指針變成黑色十字時按住左鍵向下拉動鼠标。
(3)鼠标停止拉動擡起左鍵時,你會發現所有的數字後面已被加上了分字。
(4)如果要覆蓋原來數列内容,可先選擇新内容複制,然後再選擇原内容進行“選擇性粘貼”。
(5)最後在彈出的對話框中選擇粘貼“數值”,點擊确定,然後删除不需要的内容即可。
(5)粘貼删除後添加成功後如下圖所示。
第三種方法/步驟
第三種方法是在第二種方法的基礎上面加以了改善,添加修改時我們可以先查一下所要修改的數列,當時是用公式或函數輸入的還是直接輸入上去的。如果是公式或函數輸入的那樣就更加方便了,也就省了第二種到最後進行複制粘貼的步驟。
具體方法如下:
(1)打開要添加修改的表格,如下圖所示,總分列是用的求和函數,如果想給數字後面加“分”字,那麼可以直接在求和函數後面加上連接符和後綴就行,即整個換成=SUM(B3:F3)&"分"就可以了,此時第一數後面已加上分字。
(2)然後把鼠标指針移到單元格的右下角,當鼠标指針變成黑色十字時按住左鍵向下拉動鼠标。
(3)鼠标停止拖動擡起左鍵時,數字後面就被加上了分字。
這樣就添加成功了,也就省去了第二種方法最後複制粘貼删除步驟了,是不是又更進了一步方便了很多。
以上是通過設置單元格格式法和公式法添加前綴或者後綴,三種方法學會後可以根據不同的情況使用不同的方法進行操作,這樣可以大大提高我們工作效率,不知大家學會了嗎?
注意事項(1)以上用的是 WPS offfice2022版本給大家演示的,由于Office每個版本的界面稍有變化,所以您在使用中可能會出現和我演示上面有不一樣的地方,但是最終達到的效果是一樣。如果您用的是别的版本無法解決的,可以直接留言交流,我會給大家發一下适合自己的解決方法。
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