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word表格内容可以自動填充嗎

圖文更新时间:2024-12-01 13:04:09

你肯定知道Office有一個軟件叫Word，

你肯定也知道Word可以輸入文字，也可以制作表格。

那你知道可以在Word表格裡順序填充數據以及計算數據嗎？

别着急，不僅是你，很多人都不知道Word還有這個功能。

1、自動填充數據

自動填充數據對于輸入順序序号的數據很有用，這在Excel中是一個常用功能，Word一樣可以實現。

（1）選擇需要填充序号的單元區域，選擇"開始/段落"組，單擊其中的編号按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一個序号樣式。

word表格内容可以自動填充嗎（Word表格的自動填充和計算功能）1

（2）返回表格就可以發現選擇的單元格區域已經按順序填充了序号。

word表格内容可以自動填充嗎（Word表格的自動填充和計算功能）2

此時，如果在表格中間插入行，或者在表格後插入行，都會依次進行序号填充。

word表格内容可以自動填充嗎（Word表格的自動填充和計算功能）3

2、計算數據

（1）将鼠标光标置于要計算的單元格中，選擇"表格工具/布局/數據"組，單擊"公式"按鈕。

word表格内容可以自動填充嗎（Word表格的自動填充和計算功能）4

（2）打開"公式"對話框，在"公式"文本框中自動顯示公式"＝SUM(LEFT)"

word表格内容可以自動填充嗎（Word表格的自動填充和計算功能）5

（3）單擊"确定"按鈕，單元格中自動顯示計算結果。按這種方法，依次對每個單元格進行數據計算。

word表格内容可以自動填充嗎（Word表格的自動填充和計算功能）6

在Word中使用公式計算時，主要靠"公式"對話框，下面解讀這個對話框的内容。

"公式"文本框：默認根據當前表格的數據内容顯示一定公式和數據，當需要參與計算的單元格與結果單元格之間所處的位置不同，公式"=SUM()"括号中輸入的參數也不同。其中"ABOVE"表示計算上面的數據；"LEFT"表示計算左側的數據；"RIGHT"表示計算右側的數據。

編号格式：用于選擇數據的顯示類型，如是否有小數點，是否添加百分符号等。

粘貼函數：可選擇Word中支持的其他公式函數，前文中默認選擇了SUM函數，在這個下拉列表框中還可以選擇MAX函數、IF函數、Average函數等。

提示：計算數據後，如果參與計算的數據發生了變化，Word公式不會像Excel一樣自動更新數據，這時在Word中需要選擇有公式的單元格，按"F9"鍵更新數據。

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