嗨,各位木友們早上好,我是小木。
PPT作為一款最能裝哔的辦公工具,用得好升職加薪指日可待,用不好分錢分房雨女無瓜…
今天木哥就教大家一些PPT中那些需要熟練掌握,但很多人不會的技能!
如果下面這些技巧你都會,那麼你就是大神!
每分鐘自動保存文件
某個夜深人靜寂寞難耐的夜裡,你花了5小時17分03秒,做了一個老闆看了會沉默、同事看了會流淚的PPT:
一分三十秒過後,你的電腦跳出了這個彈窗,于是你前功盡棄:
……
為了避免以上這種慘絕人寰的情況發生,你可以對PPT做如下設置。
點擊【文件】-【選項】-【保存】-将自動保存PPT的時間修改為【1分鐘】-【确定】:
設置完畢後,你的PPT每分鐘會自動保存一次,今後做PPT時再也不怕電腦突然奔潰。
增加撤銷步數
某天晚上我做了一個夢,夢見甲方站在身後看我改PPT:
▍甲方:“小木啊,我覺得上一個版面更好,你後退回去。”
▍我:“李小姐,改的步驟太多,退不回去了…”
▍甲方:“你幹什麼吃的!今晚來我房間就原諒你!”
……
淩晨2點從夢中笑醒後,我趕緊起床打開了電腦,對PPT做了如下設置。
點擊【文件】-【選項】-【高級】-将可後退步數修改為【150步】-【确定】:
開玩笑,想潛規則我!
進入演講者視圖
上學時,小木最讨厭的就是背課文,以為畢業了就好了,沒想到工作了還特麼要背PPT演講稿……
作為P圈裡面最會偷懶的人,你覺得我會乖乖背演講稿嗎?
以下就是我的偷懶方法!
打開PPT,點擊【備注】,然後把演講稿輸入到備注欄裡:
接着按下【Alt F5】進入演講者模式,神奇的事情就發生了:
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上面這張圖會是你看到的電腦屏幕
下面這張圖會是觀衆看到的投影屏幕
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世界是掌握在會偷懶的人手裡的——魯迅。
按下B鍵黑屏
這個技巧沒什麼好說的。
當你演講到一半,需要跟觀衆互動,又不想讓觀衆分心到屏幕上的PPT時,你就按下【B】鍵,此時屏幕就會變成黑屏:
不好意思放錯圖了,應該是下面這張:
當你互動完了,再按下【B】鍵,屏幕就能恢複正常~
把PPT導出為PDF
人與人之間最大的差距,既不是身高,也不是年齡,而是我在用2016,而你還在用2003:
PPT版本不同能造成的最大問題就是——在我這裡看着高大上的提案,到了客戶電腦上就變形成了一坨翔……
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為了避免被客戶追着砍,我建議大家在發PPT時,順帶附上一份PDF版。
點擊【文件】-【導出】-【創建PDF文檔】,即可将PPT導出為PDF格式:
用PPT做簡曆
簡曆,是一個職場人的第二張臉。
這張“臉”好不好看,決定了HR是要繼續看你的簡曆,還是去跟旁邊新來的帥哥聊天。
那麼,該如何做出好看的簡曆呢?
很簡單,用PPT。
點擊【設計】-【幻燈片大小】-【自定義幻燈片大小】-【A4紙張】:
設置完畢以後,你的PPT尺寸就會變成A4紙大小:
此時,該咋折騰你的簡曆就咋折騰:
折騰完了以後,導出為PDF格式,然後拿去打印即可。
壓縮圖片
這大概是每個PPTer,尤其是男性PPTer,都會遇到的問題——PPT文件太大,擠占了原本就不夠的硬盤空間:
PPT文件之所以會大,可能是因為你插入的圖片太大、太多。
此時【壓縮圖片】這個技巧就顯得十分關鍵了。
選中圖片-點擊【格式】-【壓縮圖片】-選擇【150ppi】-【确定】:
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學會這個技巧,媽媽再也不用擔心我的硬盤空間不足了。
插入圖表
摸着你36D的良心告訴我,以下文件,你會首先打開哪一個?
不用說了……我懂你……
所以,為了迎合人類正常的審美需求,做PPT時,咱們應該少使用文字,多使用圖表。
點擊【插入】-【Smartart】或【圖表】,即可在PPT中插入多種信息圖跟數據圖:
然鵝,PPT自帶的這些圖表有個先天的缺陷,那就是:都比較醜。
吃瓜群衆:“那我們該花時間去美化嗎?”
不!我這裡介紹一種無痛做表的方法——使用【iSlide】插件。
到官網islide.cc下載并安裝插件後,你的PPT就會多出這麼個選項卡:
現在請跟着我左手右手一個慢動作,輕輕地點擊上面的【圖示庫】或【智能圖表】,此刻,你已解鎖6000多個可編輯的圖表模闆:
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驚不驚喜?意不意外?開不開心!
寫在最後
現在咱們來總結一下以上的8個技巧:
這8個技巧如果你都會,請容我叫你一聲大俠。
如果你都不會,那麼:
我是小木,跟哥混,有P用!
本文由公衆号“跟我學個P”首發。
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