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excel怎麼用其中幾列來做數據分析

科技更新时间:2025-04-29 05:18:48

問題：Excel中，如何快速分類統計數據？

excel怎麼用其中幾列來做數據分析（如何快速分類統計分析）1

所謂Excel中的分類統計，很多情況下，其實，就是按關鍵字段，對數據進行分類彙總：

“統計下公司各部門人數”
“給我張季度産品的銷售報表”
“這個月各銷售員的銷量統計”
“統計下各部門工資數據”
... ...

多麼熟悉的場景，每個月，職場中的你，得碰見幾次？

那，你是怎麼做的？

思路：

① 按關鍵字段分類；

② 統計數據：計數、求和、各種比；

③ 報表的格式；

方法：

① 可以用公式，各種求和、條件求和、計數、條件計數等；

② Excel中的“分組”功能；

③ 透視表；

這裡，我要推薦的就是“透視表”，最簡單，如下步驟：

① 插入透視表；

② 設置透視表字段；

③ 調整布局；

excel怎麼用其中幾列來做數據分析（如何快速分類統計分析）2

相關小技巧：

① 可通過設置字段屬性，實現各種維度的統計分析，如，日期的月季年，或者統計方式，計數、求和；

② 右鍵字段，還可設置字段的對比分析，如，與彙總數的百分比，與上一個數據的增長比率；

③ 可直接插入透視圖，實現可視化分析；

④ 數據源更新後，記得刷新下透視表；

⑤ 直接拖拽鼠标，即可重新組成不一樣的報表樣式；

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