在職場上,大家基本上都會用到Word文檔,你們一定遇到過在Word裡有些很難删掉的東西! 總是被這些東西氣的想哭,比如頁眉下面的橫線、空行、空格、文字下面的波紋線。
下面我們一起來看看有哪些技巧可以解決這些問題吧!
技巧一:删除煩人的頁眉、空格等
1、 一鍵删除頁眉橫線
好煩!不小心加上了頁眉橫線就怎麼删不掉,按Delete都不管用。其實我們用一個快捷鍵就能很快的删除了。
操作步驟:雙擊選中頁眉——按下【Ctrl Shift N】,就這樣,頁眉的橫線就消失了,太好用了吧!
2、 一鍵删除空行
每次從網頁上複制文字過來,總是會出現很多的空行,每次都要一行一行的删。現在我們就用一個快捷鍵就能删除了。
操作步驟:按下【Ctrl H】查找和替換——在【查找内容】那裡輸入【^p】——然後點擊【全部替換】,就搞定了。
3、 一鍵删除空格
從網頁上複制文字過來後,全是空格,這要我一個個的删到什麼時候啊,我們還是用快捷鍵來删吧!
操作步驟:按下【Ctrl H】查找和替換——在【查找内容】那裡輸入【^w】——然後點擊【全部替換】就OK了。
4、 去除波浪線
我們在自己打字或者将文字複制粘貼過來時,下面總是出現波浪線,删也删不掉。其實去除波浪線的方法也很簡單。
操作步驟:點擊文件——點擊最下面的【選項】——點擊【校對】——勾掉【更正拼寫和語法】中的選項,這樣就能很快去除波紋了。
技巧二:巧用複制粘貼
我們複制網頁裡的文字時,總是會出現各種各樣的問題。
1、使用Word無格式粘貼,不要一來就ctrl V粘貼,右鍵選擇【無格式粘貼】,這樣就方便很多了。
2、将文字複制粘貼到電腦的【記事本】上,可以自動幫你過濾掉格式的問題。
技巧三:快速轉換技巧
快下班了,老闆突然叫你寫一篇總結,以發PDF的格式發給他怎麼辦?這時候就要用手機上的APP——【迅捷PDF轉換器】來完成,它可以将Word文檔轉換為PDF文件,而且會自動排版好,非常的方便。
操作步驟:
1、打開【迅捷PDF轉換器】——點擊【Word轉換PDF】——選擇你要轉換的【文件】——點擊【确認轉換】,要稍等幾秒鐘。
2、點擊【預覽】或者【進入文件庫】——找到【轉換的PDF文件】點進去,就可以把文件發給老闆了,是不是很方便呢?
裡面還有PDF、PPT、Excel、圖片都可以互轉哦,既方便又省時間哦。
快快快,收藏起來,還有什麼好的方法也趕快分享出來!哈哈哈哈~
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