高盛、麥肯錫和哈佛商學院所推崇的成功要素大緻可以整理為以下4點:
1. 重視人脈投資
2. 不斷充實自己的内在與外在
3. 保證每天定量完成任務
4. 以宏觀的眼光看問題
“新商品的銷售情況良好”
“新商品的銷售情況不佳”
那麼在這兩條信息中,哪一條更重要呢?
如果大家在查閱自己公司新商品銷售情況數據的時候,隻能發出“哇,銷售情況很好啊”或“唉,銷售情況不好啊”等感慨的話,那就不妙了。
事實上,盡管這兩條信息看上去相當重要,但其實并非如此。
新商品的銷售情況取決于所謂的“主要原因”。在了解主要原因之後,還需要考慮對策。
[探究本質]麥肯錫的思維方式其實就是撥開問題的表面,探究問題的本質,真正的為用戶解決問題
盡可能的接觸
或許是“銷售情況良好→主要原因是獲得了超出預期的更多年齡層的歡迎→應當考慮增加産量”,或許是“銷售情況不佳→主要原因是對中年人群的認知度過低→需要加以改進、迎合中年人的喜好”。
在确定主要原因和對策後,我們應該采取什麼樣的具體行動?
這就是麥肯錫員工在工作一年後,經培養而成的思考方式。
換言之,對于前景未明的狀況與沒有正确答案的問題,關鍵是确定“在了解了各種事實與信息之後,自己應該怎樣做”(即具體方案),僅僅收集信息是無濟于事的。
麥肯錫公司的工作就是解決世界上其他公司或團體“誰也不知道正确答案”的問題。
即便是問題,其本質也千差萬别,既有完全不知道答案的問題,也有答案過多以至于不清楚哪一個才是真正正确答案的問題。
對交談抱有誠意,并真摯地提問
隻有對對方抱有興趣,才能促進對話、加深人際關系。而詢問對方一些關于籍貫、個人經曆的話題是非常有效的溝通方法,因為HBS的很多學生都來自不同的國家或城市。
“Where are you from?”(你來自哪兒?)
這樣的問題是最普遍同時也是最有力度的。
然後再問:那座城市是個什麼樣的地方?那裡都有什麼美食?如果去那座城市旅行,哪裡值得一看?當然,你還可以對對方的工作提問得更詳細一些:你是怎樣掌握這些本領的?工作中的什麼環節會讓你覺得非常開心?
人們對那些關心自己的人會自然而然地産生好感
當對方對自己表示關心,一直熱心地詢問自己時,無意中你就會發現一直是對方在向自己提問。可能在最初的時候,你會非常抵觸向對方說自己的事情,但是,如果對方對自己感興趣,而他并不介意你向他提問,那麼你就可以抱着真摯的态度向對方提問,而對方便會向你敞開心扉,這樣你也就不會再有抵觸情緒了。
盡可能地在不同場合或環境下相處,是一種很有效的交往方式
在不同環境下相處之所以很重要,是因為人們會将有關相處的時間和空間的記憶累積成愉快的回憶,進而拉近雙方的距離。
我在麥肯錫咨詢公司工作時,上司經常在自己家裡舉辦派對,以此來招待一些項目成員。我也帶着妻子到他家中參加過幾次派對。
以親朋好友的姿态碰面,與平時在辦公室以同事身份相處大為不同。平時嚴肅認真的同事變成了流露出好爸爸形象的上司、在可愛女孩面前大獻殷勤的同事,以及擁有溫柔丈夫的學妹等。
心态
内心從容不迫了,才會産生從容不迫的行為。
行為從容不迫了,内心就更會變得從容不迫。
這就像積極的想法會産生好的結果,而好的結果又會促進積極想法的産生。要改變行為,就需要先改變心境和想法。
培養思考無固定答案問題的習慣
在現實中,不一定所有的問題都有固定答案。實際上,大多數問題都沒有固定答案。所以,自己設定課題、有邏輯性地思考、進而得出結論很重要。但實際上,這件事說起來很簡單,實踐起來卻相當難。
世界上有很多“無固定答案的問題”。作為一名商業人士,平常要養成從現實生活中提煉問題的習慣,努力得出自己的見解,從而為日後在工作中取得成績打好基礎。
讀書後,要花三倍的時間思考
自從網絡和智能手機誕生之後,搜集信息比以前輕松了許多。反過來說,信息之間本身并沒有差别,而人們對信息的看法,從信息中了解的含義才是價值的源泉。
那麼,怎樣做才能構築自己的見解和獨到的想法呢?
首先,在閱讀書籍和報紙時,思考的時間應該大于閱讀的時間,這樣才會産生一定的效果。麥肯錫咨詢公司日本分公司的前任社長大前研一先生曾說過:“讀完書之後,要花三倍的時間來思考。”如果你花了兩個小時讀完一本書,那麼就應該用6個小時來思考這本書的内容,從而得到有益的啟發。
“So what?”和“Why so?”
麥肯錫咨詢公司的顧問有兩個像咒語一樣的口頭禅,即“So what?”和“Why so?”
筆記方法
人們通常認為,将這些問題列在紙上會非常浪費時間。但實際上,這樣做卻可以有效地整理好思路,産生新想法,而且工作效率也會有所提高。
用紙和筆整理想法這一過程,有以下三個要點。
1.先寫出頭腦中浮現的想法
不需要把字寫得很工整,隻要寫出來就可以了,即使字迹潦草也沒什麼關系。與其用電腦打字,不如将想法用紙和筆輕松地寫在草稿紙上。如果你不打算将文章或圖表制作得很美觀,就隻需要寫出頭腦裡浮現的想法即可。
2.不要介意邏輯構成、因果關系、優先順序和語言表達方式
在頭腦中形成邏輯關系并不是件容易的事,排列好優先順序也不簡單,而找出确切的表達方式同樣非常花費時間。所以,我們首先要将構思寫在紙上,然後做進一步整理。
3.不斷審視整理
重申你已經寫出的想法,将它改寫成“金字塔結構”的模式,必要時用圖表表示。在反複修改的過程中,你就會了解其中的邏輯,并發現确切的表達方式了。
選擇能裝進口袋的紙和筆,這樣攜帶起來會很方便。智能手機的大小與口袋差不多,相比之下,平闆電腦和台式機就顯得不太方便了。
☆要保持心胸寬廣,平時就要注意禮讓他人
☆要花三倍于讀書的時間來認真思考每章的要旨
☆将思考和查找區分開可以有效利用時間
☆思考“So what?”和“Why so?”
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