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excel彙總表篩選

科技更新时间:2025-01-03 01:26:47

在工作中我們需要把外部的數據導入到excel中，一般導入後都是堆積在一起的，我們要使用某一數據的時候需要手動輸入，比較麻煩。所以我們來看一下當我們把内容導入到excel中時我們想把内容區分開來并放到相對于的表格中，我們一般是複制過去，這樣不僅耗時而且費力，我們今天來看一下該如何把它快速且毫不費力的填充吧

excel彙總表篩選（Excel-詳解數據填充和超級表篩選）1

我們常用的方式是使用“數據”選項卡下面的選項-“分列”，我們來看一下使用方法，可以選擇分格符号以及一些基本設置

excel彙總表篩選（Excel-詳解數據填充和超級表篩選）2

但是并沒有按照我們想要的客戶信息，聯系人，公司，郵編，這樣清晰明确地表示出來

excel彙總表篩選（Excel-詳解數據填充和超級表篩選）3

我們如果隻是想提取裡面的一個信息，或者多個信息組合的話我們就要掌握一些方法了

excel彙總表篩選（Excel-詳解數據填充和超級表篩選）4

我們隻想提取郵編，我們使用函數Right(字符，字符所在的位置)，如郵編right(A2,6),A2郵編所在的位置，6是從最右邊數第6位

excel彙總表篩選（Excel-詳解數據填充和超級表篩選）5

不過用函數的話許多人都覺得難，所以我們來看一下簡單的方法，用Ctrl E快速填充，我們看下下面的圖，我們在聯系人，公司，郵編下面輸入第一行的信息，然後按住Ctrl E向下填充，就可以快速填充了

excel彙總表篩選（Excel-詳解數據填充和超級表篩選）6

看完上一個後我們對Ctrl E有了基礎了解，Ctrl E又叫超強記憶，不僅可以重複上一次的操作内容，又複制上一步操作的格式，下面我們想要提取姓名，公司，郵編中間再給他加上空格，也可以用Ctrl E實現快速填充。

我們來認識一下超級表快捷鍵為Ctrl T，超級表的功能超級強大，簡單高效，不僅可以輕松地管理和分析數據，還可以方便地對數據進行排序、篩選和設置格式等。比如：它自帶篩選器，可快速彙總統計，自動識别數據區域範圍，公式顯示的是直觀的标題引用，比如“單價*金額”，還可以自動填充公式和格式等等。

先來認識一下基礎設置，這裡可以修改表名為我們的表标記名稱，此外還有一個轉換區域，點擊後我們的表就從超級表轉換成普通表了

excel彙總表篩選（Excel-詳解數據填充和超級表篩選）7

我們變成超級表後有什麼好處呢，我們任意篩選，插入切邊器，我們就可以選擇我們想要的東西，并被單獨提取出來，隻要點擊哪一個就會出來相應的數據，不用擔心數據混亂了如圖

excel彙總表篩選（Excel-詳解數據填充和超級表篩選）8

看完之後我們還可以改變它的顔色使它變得更加清晰

excel彙總表篩選（Excel-詳解數據填充和超級表篩選）9

學會了嗎，學會了趕緊來試試吧。

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