在實際工作中，總免不了在衆多的數據中找出關鍵數據。

但面對格式千篇一律的數據，往往不知道從哪兒找起，更别提找到需要的數據了。如果拿着這樣的表格向領導彙報工作，是很難将情況彙報清楚的。

那麼，如何才能一眼看出需要關注的數據，并快速讀懂表格中表達的信息呢？

今天我們帶您來看看Excel強大的數據标識工具：條件格式，來突出顯示需要關注的數據。

01條件格式概述

條件格式主要通過設置一定的條件，篩選出需要關注的數據，然後為這些數據設置格式，如設置顔色填充、漸變填充等，使其突出顯示。

條件格式的用途如下圖所示。

Excel提供了多種條件格式的設置模式，在【條件格式】下拉菜單中，除包括條件格式規則的快捷設置選項外，還有自定義設置選項，如下圖所示。

❶ 快捷設置選項

快捷設置選項的含義如下圖所示。

❷ 自定義設置選項

選擇【條件格式】下拉列表中的【新建規則】選項，在打開的【新建格式規則】對話框中即可自定義規則，如下圖所示。

02條件格式的設置

對條件格式有了一定了解後，接下來介紹條件格式的設置。

其主要分為3個方面：

一是基本的條件格式設置，如通過設置填充顔色等方式突出顯示最大值、最小值等；

二是數據的圖形化和可視化，如用數據條的長短、色階顔色的深淺或以圖标等方式直觀展示數據的大小及分布情況 ;

三是用自定義條件實現複雜條件的設置。

❶ 基本的條件格式設置

首先選中“年度總銷售量”列的數據，選擇【開始】→【樣式】→【條件格式】→【前10項】選項，設置最大值的格式；選擇【最後10項】選項，設置最小值的格式，如下圖所示。

❷ 數據的圖形化和可視化

選擇【開始】→【樣式】→【條件格式】→【數據條】選項，在彈出的子菜單中選擇一種數據條樣式，如下圖所示。

若對顯示的數據條格式不滿意，如要取消數據條中顯示的數據，可以在【新建格式規則】對話框中進行格式的調整。首先選中D2:D8單元格區域，選擇【開始】→【樣式】→【條件格式】→【數據條】→【其他規則】選項，調用【新建格式規則】對話框，如下圖所示。

❸ 用自定義條件實現複雜條件的設置

首先選中B2:E9單元格區域，選擇【開始】→【樣式】→【條件格式】→【新建規則】選項，調用【新建格式規則】對話框，如下圖所示。

提示：

“MIN($B2:$E2)”表示B2:E2單元格區域中的最小值。

公式“=B2=MIN($B2:$E2)”表示判斷B2單元格（活動單元格）的值是否等于B2:E2單元格區域中的最小值。

在條件格式中，針對活動單元格的設置，适用于所選區域的每一個單元格。

好了，今天的内容就是這些，希望對你有所幫助。

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