同事小王拿着一杳紙,一邊打字一邊埋怨:“這麼多内容,也不給個電子版,這得幹到什麼時候啊!”
我看了看急得滿頭大汗的小王,我來幫你吧!
先用手機拍個高清照片,傳到電腦上去,然後打開這個圖片,如下圖。注意拍照的時候盡量對正,不要歪斜,否則會影響識别效果。
文檔原圖
打開QQ,随便打開一個聊天窗口。
QQ聊天窗口
點擊下圖中的剪刀形狀的按鈕,在彈出的菜單中點擊屏幕識圖,如下圖
打開屏幕識圖
按住鼠标左鍵,從圖片中要識别的文稿部分從左上角拖到右下角,松開左鍵。
框選要識别的内容
稍等一會兒,QQ就自動識别出了文件内容。識别率還是相當高的呀!在這兒可以對識别出的不正确的部分内容進行修改,也可以複制到Word、Excel、CAD等辦公軟件中進行再次編輯。再此我們不進行任何修改,直接進行下一步。
點擊上圖中紅圈标出的按鈕(正中間的那一個),QQ會自動打開默認浏覽器并打開文字識别頁面,把識别出的結果顯示在浏覽器頁面中,如下圖。如果你的QQ沒有在文字識别頁面登陸,它會自動打開QQ登陸窗口,你登陸後,再回到QQ中來,重新點一下那個紅圈标出的按鈕,就OK了!
浏覽器窗口
拉下來,按照上圖紅圈标示的,點擊那個三道杠的按鈕,再次點擊“導出為”—“本地Word文檔”(如果你的圖片是表格形式的,它會自動變為導出為本地Excel文檔)。然後選擇保存位置,浏覽器就會自動下載已經保存好的Word(Excel)文檔了。注意,如果你編輯的是表格類似的内容,在拍照和截取識别内容的時候,一定要把表格的邊框完整地截取到,否則QQ會認為它是文本内容,會給你保存為Word文檔的!
下圖就是保存好的文件,打開就能直接用Word(Excel)編輯了。是不是很方便呢?
朋友們,你們辦公中遇到了哪些疑難問題,可以提出來,我們一起來研究解決的方法和技巧吧!
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