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word和excel操作的區别

生活更新时间:2025-03-11 00:17:13

在實際工作中，Word和Excel往往是結合使用的，那具體怎麼用？本期與大家分享5種常見的用法，看看你用過幾個？

1、借用Word拆分Excel單元格數據

如何将Excel單元格數據拆分為多行多列？

将表格中的數據複制粘貼到Word中，之後選中Word表格，按Ctrl H打開查找和替換對話框，在查找中輸入^l，在替換中輸入^p，點擊全部替換，随後再将相應的内容粘貼到Excel表格即可。

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2、借用Word标識出單元格中相同的文本部分

将Excel内容複制到Word中，然後按Ctrl H打開查找替換界面，在查找中輸入查找内容，比如輸入“王”，在替換中直接選擇【更多】，點擊【格式】，選擇【字體】，然後在相應的界面中選擇字體顔色點擊全部替換，最後直接将内容複制到Excel表格中即可。

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3、節約打印紙張

如果Excel表格隻有一列或少列數據，但又超過一頁以上，這時直接打印出來，就會顯得比較浪費，如何減少浪費，節約紙張呢？

首先将表格數據複制到Word文檔上，之後選中内容，點擊布局——頁面設置——欄即可。

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4、借用Excel對Word表格進行行列轉換

将Word表格内容粘貼到Excel中，之後對Excel中的數據進行複制并選擇性粘貼為【轉置】，随後再将相應的Excel數據粘貼到Word文檔即可。

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5、借用Excel合并Word表格

如何将Word中多個單元格合并在同一行呢？

可以借用Excel來完成，同樣将Word表格複制到Excel中，之後再利用Excel函數将相應的數據合并，之後再複制到過去。

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