在word制作中，有很多朋友感覺編号用的很别扭，有時候需要添加多級編号，還得一個一個添加，有時候不想編号，軟件卻自動添加編号，還得手工去删除……。其實掌握了合适的方法編号的設置就會很好用了。今天小編就介紹幾個word編号的小技巧，希望能給大家提供幫助。

一：輸入自動編号。

在word中輸入序列及後面的内容後，按下回車繼續輸入時會自動編号。

按tab鍵可以向後縮進并且添加二級編号，二級編号輸完後，按shift tab鍵可以繼續輸入一級編号。

比如下面一級編号一、二、三……和二級編号a、b、c……輸入的切換就可以使用tab鍵和shift tab鍵實現。

二、取消自動編号和恢複自動編号。

如果我們不想要自動編号怎麼辦？輸入序号和内容按回車後，在編号的左上方會出現一個類似的閃電圖标，點擊這個圖标，選擇撤銷自動編号，我們再輸入數據的時候就不會出現自動編号了。

上面我們取消了自動編号，但是又需要恢複自動編号怎麼辦？操作步驟如下：依次選擇【文件】選項卡——【選項】——【校對】——【自動更正選項】——【鍵入時自動套用格式】——取消【自動編号列表】前面複選框的對勾，然後我們錄入帶有序列的内容時就不會自動編号了。

三：對已有數據進行編号及改變編号樣式。

如下動圖所示，選擇要添加編号的内容後，選擇【開始】選項卡——【段落】中的【編号】，就可以選擇插入一種編号樣式了。

但是此處二級編号是abc樣式的，我們要把它改成123樣式的，這時就要選擇【多級列表】中的【定義新的多級列表】了。要修改的級别選擇二級，然後【輸入編号的格式】改成數字加點的格式。【此級别的編号樣式】選擇1,2,3…，最後點擊确定，就可以改變二級編号的樣式了。

四：縮小編号與後面内容之間的空格。

插入二級編号後，發現編号與後面内容之間空格太多了怎麼辦？調整步驟如下：【開始】選項卡——【編号】——【定義新編号格式】——【字體】——【高級】——【間距】選擇緊縮，【磅值】設置為2——确定。此時編号與後面内容的距離明顯變窄了。

五：更改編号顔色。

更改編号顔色需要先把光标先放在要更改編号的行中，然後在【編号】中選擇【定義新編号格式】。選擇合适的編号樣式，打開【字體】，在這裡選擇相應的字體顔色就可以了。

六：自定義編号值。

如下圖所示，如果編号一至六由同事編輯或者自己已經編輯過了，我需要從七開始編輯，那麼如何設置呢？

在第一行點擊鼠标右鍵——【設置編号值】——值設置為七——确定。編号就可以從七開始了。

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這就是本文介紹的編号的幾個技巧，其實利用格式刷設置編号也是一個不錯的方式，鼠标點擊右鍵選擇調整列表縮進也可以設置對齊方式、縮進位置等。掌握了技巧編号的設置就很輕松了，趕快試一下吧。

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