學做會議記錄是一項在工作中被低估的技能。從長遠來看，做好會議記錄不僅能讓你工作表現突出，還可以提升諸如組織、傾聽和創新等未來必備的工作軟技能。有些人在會議過程中做了筆記，但往往收效甚微。通常情況下，常見的問題是要麼不能邊聽邊記筆記，要麼會把無關的信息寫下來。無論是大型的會議，與客戶的會面，還是與團隊的會議，一份好的會議筆記可以幫助你記住更多細節，更好地完成工作。51會場将介紹七個可以改進會議記錄的重點:

5. 精簡并記憶有效信息

不管是習慣性用記号筆劃記号，還是堅持逐字記錄，壞消息是——這些方法并不時刻奏效。記會議筆記時如果想更好地理解新的概念、幫助開展工作，就需要學會精簡、留存、并記憶有效信息。在數字科技迅猛發展的現在，大部分人參加會議時都會傾向于使用筆記本電腦進行記錄。但研究表明，使用筆記本電腦做會議記錄可能很快，但并不總是最有效的方法。2014年加州大學洛杉矶分校(UCLA)和普林斯頓大學(Princeton)的一項聯合研究證明，手寫會議記錄的參會者聽完講座(或會議)後，比使用筆記本電腦的人對概念的理解更強。如果原本會議記錄的目的是在會議結束後給參會的每個人提供一份書面記錄，那麼打字是最好的方法。然而，如果筆記是個人使用或提供想法使用，筆和便箋簿将會成為記錄會議的最有效方法。因為手寫的速度限制迫使記筆記的人在獲取信息的同時對信息進行篩選并提煉，當下的過程就是對信息進行分析精簡——而這恰恰這有助于提高留存有效信息。

除了留存有效信息，對所需内容進行記憶也至關重要。1895年，德國心理學家赫爾曼·艾賓浩斯(Hermann Ebbinghaus)對記憶和回憶進行實驗并發表了“遺忘曲線”。這條曲線代表了在沒有留存策略的情況下，我們失去信息的速度:

正如遺忘曲線所示，長期記憶的秘訣在于重複。無論偏向哪種記會議筆記的方法，都要确保在會議結束後不久回顧筆記，以鞏固讨論的内容和想法，轉化并提升工作效率。

6. 善用錄音功能

如果在會議的當下既需要積極參與對話，又需要記住大量信息，筆記本電腦來做會議記錄都難以保證效果時，不妨嘗試使用錄音設備或手機的錄音功能來錄制會議。這可以幫助你集中精力在所聽的内容上、提出正确的問題、進行及時的反饋，而不是低着頭匆忙地記下筆記。在會議結束之後，記得盡可能快地留出一些時間，使用錄音幫助你，總結記錄會議重要的要點和任務。

7. 會後盡快總結

趁着對會議還記憶猶新的時候可以根據會議筆記準備一份書面總結報告。無論你是否需要提交正式的文件，完成一份會議的總結報告可以讓你充分回顧理解讨論的内容，并可以後續跟蹤會上對客戶和同事提出的重要的細節。

做有效的會議記錄不是耗費精力且無用的事情。無論是在客戶服務部門，還是在公司的管理層，學會做會議紀要都是一項重要的技能。這七點會議紀要需要注意的細節可以在大部分場合幫助你更好地記錄會議、整合思想、做出貢獻。開會找場地，就上51會場。

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