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excel下拉框關鍵詞

圖文 更新时间:2025-01-22 17:46:07

網絡搜索,不用說了吧,大家肯定都用過。

我們在搜索框中,輸入個關鍵詞,頁面立馬就能聯想到相關的内容,如,頭條、百度、360。。。

excel下拉框關鍵詞(Excel中的自适應下拉框)1

本期,小編就介紹下,在Excel中,如何實現這種聯想式下拉框。

基礎的下拉菜單制作

如果,你對Excel下拉菜單的制作還很陌生的話,建議先看下如下兩篇入門文章

  1. 簡單的下拉框制作,請看《Excel中,也有下拉菜單?》

  2. 再複雜點的多級聯動下拉菜單,請看《Excel實用技巧,實現能多級聯動的下拉菜單》

操作思路

下拉框的制作請參考以上兩篇文章。

那如何實現自适應呢?

  • 使用Offset函數,動态定義下拉内容的區域;

  • 使用Match函數,查找已輸入内容的起始位置;

  • 使用COUNTIF函數,确定區域的長度。

自适應下拉框的制作

先來看下完整的制作過程(動畫教程)

  1. 下拉框内容整理排序

  2. 設置數據驗證方式為"序列",公式:=offset($A$1,MATCH(B3&"*",$A:$A,0)-1,,COUNTIF($A:$A,B3&"*"))

  3. 去除驗證的錯誤警告

excel下拉框關鍵詞(Excel中的自适應下拉框)2

  • 參數1:$A$1,表示下拉框引用的區域起始位置,從A1單元格開始;

  • 參數2:MATCH(B3&"*",$A:$A,0)-1,表示将區域偏移到查找的關鍵字上,如示例中,輸入"安"以後,區域就從第一找到"安"的位置開始;

  • 參數3:默認不偏移;

  • 參數4:COUNTIF($A:$A,B3&"*"),統計下輸入内容的個數,如示例中,有3個姓"安"的人。

  • 示例中,輸入"安",Offset則從第一個姓"安"人員位置開始,往下取3個單元格,作為下拉框的内容。

    excel下拉框關鍵詞(Excel中的自适應下拉框)3

    函數的詳細用法,請參考《300個Excel函數公式說明,你用得到的,這裡都有!》

    留個小疑問
    1. 請問:為何要去掉數據驗證的錯誤提醒?

    2. 再問:若下拉框來源(示例中的A列)未排序,那麼,下拉框内容會有什麼影響?

    好了,本期就到這,趕緊試試吧!

    哦,對了,别忘了到評論區答題哦!

    小編就在評論區等你!

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