Word作為最常用的辦公軟件，學會一些常用的操作技巧，定能讓你事半功倍！

今天和大家分享5個提高辦公效率的Word技巧，一起來看看吧！

我們用Word做文件方案，可能經常會碰到這種情況：

把文檔發給老大或者其他同事審閱，結果一通修改，直接把最終的文檔丢回來，沒用審閱，還沒有任何标注的痕迹，這怎麼知道改了哪裡呢？

萬字長文，如果真的要兩份文檔逐字比對，估計熬夜通宵都找不完。好在Word中有一個很貼心的功能，叫比較文檔。

在審閱菜單下，打開比較窗口，選定修改前後的文檔，點擊确定，就能讓修改痕迹一清二楚啦。

搞過企業文化活動、培訓工作的同志們經常要做一件事情，每個月做、每半年要做，每個年底也要做。

那就是打印獎狀、邀請函、席位卡，一打就是幾十份，多時甚至上百份。

為了提高效率，現在給大家分享一個絕佳的偷懶妙招 —— 合并郵件。

用這個功能，隻要先花10幾分鐘把模闆做好，然後把獲獎人員的信息表準備好，按下打印鍵，就可以悠閑地喝杯咖啡坐等獎狀打印出來咯！

合并郵件的基本原理如下：

① 所有相同的内容，做一份Word模闆

② 所有不同的内容，做一份Excel信息表

③ 将Excel中的列标題，以域的形式插入到Word模闆中

設置完成後，馬上就可以預覽到每一份獎狀最終效果，一鍵發送到打印機，就可以一次性打印出成百上千份不同獎狀、邀請函啦，有多少打印多少，隻需一次操作！

而且下一次打印相同内容時還可以繼續使用之前的模闆，隻需要直接修改Excel表裡的人員信息就可以了。

Word中，複制、粘貼功能其實是可以實現無限次操作的，免除了在兩個文檔間頻繁切換的麻煩，但是Word中默認不支持這個功能，得自行開啟。我們需要打開一個Word文檔，然後點擊上方的“開始”，然後找到“剪貼闆”，點擊右下方的角标。

這時，Word左側會彈出一個剪貼闆的設置欄，點擊最下方的“選項”計入設置頁面，對剪貼闆的功能進行修改。在彈出菜單中，勾選“複制時在任務欄附近顯示狀态”一項使其生效，這樣一來，以後每一次的複制操作，都會顯示狀态和次數，不過實際效果并不是這麼簡單的。

設置完畢後，我們可以連續圈選并按下快捷鍵“Ctrl C”複制内容，可以看到右下角會提示剪貼闆的複制次數。現在我們可以切換到另一個Word文檔中，根據需要在不同的地方單擊複制的内容即可粘貼，也可以點擊“全部粘貼”一次性把需要的内容都複制過來了。隻要處于開啟Word文件的狀态，從網頁複制也可以使用同樣的操作。

如下圖所示的Word文檔中，除了日期外，要求把數字全轉換為千位分隔樣式。

設置方法：

查找：([0-9])([0-9]{3})([!0-9年])

替換為：\1,\2\3

選中“使用通配符”

([0-9]) ：表示0~9之間的任意數字

([0-9]{3})：表示0~9之間的任意三位數字

([!0-9年])：排除以年結尾的數字

\1：\加數字，代表第幾個括号内的原内容。\1 代表([0-9])，\2代表([0-9]{3})

最後的替換效果：

默認情況下，在文檔中輸入英文後按【Enter】鍵進行換行時，英文第一個單詞的首字母會自動變為大寫。

如果希望在文檔中輸入的英文總是小寫形式的，則需要通過設置防止句首字母自動變大寫，具體操作步驟如下：

Step01 單擊命令按鈕。打開【Word選項】對話框，選擇【校對】選項卡；在右側的【自動更正選項】欄中單擊【自動更正選項】按鈕，如下圖所示。

Step02 取消句首字母大寫。打開【自動更正】對話框，選擇【自動更正】選項卡；取消選中【句首字母大寫】複選框；單擊【确定】按鈕，如下圖所示。

Step03 保存設置。返回【Word選項】對話框，單擊【确定】按鈕保存設置。

以上就是和大家分享的内容，希望對你有所幫助。

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