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後erp時代企業如何進行數字化躍遷

生活 更新时间:2024-07-18 17:15:40

後erp時代企業如何進行數字化躍遷(企業數字化轉型)1

作者丨石秀峰 全文共4610個字,建議閱讀10分鐘

後erp時代企業如何進行數字化躍遷(企業數字化轉型)2

曾幾何時,“不上ERP等死,上ERP找死”,這句話是用來形容企業上不上ERP面臨的窘境的,一方面,ERP代表了先進的企業管理,不上可能會失去競争優勢;另一方面,ERP的很貴、實施很難,再加上一些失敗的例子,這又讓企業對ERP心生恐懼!

現如今,人人都在談數字化轉型,新技術不斷湧現,新概念更是層出不窮。于是,這讓一些傳統企業變得更加焦慮和糾結,數字化轉型是上ERP呢,還是上雲計算、區塊鍊、人工智能、大數據平台呢?

01 什麼是ERP?

ERP,全稱Enterprice Resource Planning——企業資源計劃,一個20多年的老概念了!在Ganter在對ERP的定義中提出:ERP主要宗旨是對企業的所擁有的人,物,财,信息,時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理。

說到ERP,你可能最先想到制造業,因為的确ERP最早就是從制造業發展起來的,縱觀ERP發展史,它前後經曆了MRP—MRPII—ERP三個階段。

第一階段:MRP——物料需求計劃。主要是解決制造業銷售、生産、原料采購的平衡問題的,提供了生産計劃、物料清單、庫存信息等功能,其核心是圍繞物料轉化企業制造資源,實現按需要準時生産。

第二階段:MRPII——制造資源計劃。MRP本質是一個物料需求的計算器,回答了産品生産過程中需要什麼,需要多少,何時需要的問題。但是無法回答生産完之後是否達到了企業的經營目标?成本是否均衡?是賺錢了還是賠錢了等問題。于是,在MRP基礎上,又增加了企業經營計劃,銷售管理、成本管理等内容,發展出了制造資源計劃。MRPII覆蓋企業生産活動更多的領域,其核心是有效利用企業的一切資源(人、财、物),來提高企業的生産效率,降低企業成本。

第三階段:ERP——企業資源計劃。随着網絡和信息化的發展,企業的管理模式、競争格局發生了重大的變革,傳統通過單體系統管理,甚至紙質文件傳遞的管理模式,已經無法滿足企業競争和管理上的要求。企業需要一種信息化集成度更高,滿足統一部署,集團化資源調配,多工廠協同作戰等企業管理需求的人機協同平台。這個時候,ERP應運而生!

從管理模式上看,ERP是對企業内部的物流,資金流,信息流等企業資源的有效集成和管理,充分發揮企業資源效能,幫助企業獲取更好的經濟效益。可以說,ERP在一定意義上代表了先進的企業管理。

從技術架構上看,從MRP到ERP實際上是也經曆了從單體系統架構到SOA組件化架構的技術演進。可以說,ERP系統在某種程度上代表了“信息化”。

02 ERP有哪些問題?

盡管ERP代表了先進的企業管理,是企業信息化的典範。但由于ERP的價格昂貴、實施困難、運維成本高、系統過于龐大、缺乏靈活性等問題,依然遭到人們的不斷诟病。

1、貴

ERP的貴,主要是兩個方面:一方面是ERP的軟件、硬件、實施服務的購置費用貴。另一方面是ERP的升級和維護成本也很高,其總擁有成本(TCO)要比一般的IT系統都要高很多。

2、慢

ERP的慢,也是兩個方面:一方面是性能慢,由于ERP經常要跑一些複雜的業務流程或處理一些超大的事務,一不小心就會陷入性能瓶頸。另一方面是響應慢,ERP大多還是商業套裝軟件,企業自己的二開能力有限,大部分開發需要依靠廠商,對于業務需求的變化,很難做到快速響應。同時,也有不少企業圍繞ERP的過渡定制化也導緻了ERP的臃腫、僵化。

3、難

ERP的難,還是兩個方面:一方面是實施難,ERP實施需要高層領導支持力度不足,業務部門配合不到位,實施團隊不給力,基礎數據準備的不完善等等都是導緻項目失敗的主要風險。另一方面是運維難,ERP系統體系龐大、配置複雜,沒有專業的人才接手,很難讓系統用起來且用得好。

這三個老大難的問題,成為了企業上ERP路上的“攔路虎”,信息化時代是這樣,那數字化時代呢?

03 數字化轉型,ERP何去何從?

數字化時代來了,新科技為企業的商業創新帶來了新的活力和想象空間,而對于ERP這個“老平台”是不是要退休了呢?關于企業數字化轉型該如何定位ERP成為了企業一個不得不思考的問題。

這個問題我們能聽到很多種不同的聲音:

第一種觀點:ERP側重的是企業内部的流程優化,隻關注企業内部的信息集成,缺乏與外部的連接,而企業數字化轉型必須要與外部廣泛連接、建立平台、構建生态,這顯然不是ERP擅長的!

第二種觀點:數字化轉型的關鍵是技術,‘技術在手,天下我有’。ERP什麼的都不重要,重要的是你的掌握先進的數字化技術,你沒看見人家特拉斯僅用了4個月就開發出來一套ERP嗎?

第三種觀點:數字化轉型重點是商業模式的創新,業務要線上、線下兩條腿跑路,系統要小步快跑、不斷疊代。總之,就一個字要“快”,慢了的話就可能被競争對手超越。這對于體系龐大,架構複雜的ERP來說,明顯也是行不通的。

第四種觀點:你們别瞎哔哔了,要轉型你自己得先活着吧。系統煙囪化,流程斷點,信息孤島,内部管理一團糟,連ERP都用不好,你還想數字化轉型,還想巅峰式創新?“你長得很美,想的就不要這麼美了吧!”

盡管以上說法“公說公有理、婆說婆有理”,但筆者要提醒大家,數字化的基礎是信息化,隻有信息化發展到了一定高的水平才能真正實現數字化。這一點大家都要明白,不要整天想着什麼彎道超車,跨越式發展, 沒有信息化哪來的數字化?

這倒不是說我支持第四種觀點,反對更加開放的前三個觀點。相反,我是非常鼓勵企業去做一些技術、模式上的探索和創新的,但對于一些個要“拆ERP、上中台”的做法,我勸你慎重!

04 數字化轉型,上中台、拆ERP?

2019年,阿裡、騰訊、華為、百度、小米、京東、滴滴等國内衆多頭部科技公司也都從不同角度提出自己的中台戰略,并進行相應的技術體系、業務模型或組織架構重整。

這一年,中台概念的熱度達到了一個新的高度,人們将2019年也稱為“中台”的元年。“中台”成為了一種“時尚”,在IT界,人們交流三句話離不開“中台”,如果你說你不知道中台,肯定會被人嘲笑:“火星來的吧”!

在各大頭部科技公司的帶動下,不僅科技公司在建中台,很多傳統企業也都紛紛将“上中台”提上了日程……

此時,很多形形色色、奇奇怪怪的“中台”出現了。技術中台、數據中台、業務中台,這三個“中台”是大家提的比較多的,我們姑且稱之為三大主流中台。

除此之外,你可能還聽過什麼移動中台、前端中台、研發中台、AI中台、協同中台、組織中台、人力中台、财務中台、采購中台、營銷中台、運營中台、客服中台、制造中台……

好家夥,光羅列名字就夠我寫500字了,哈哈!

有了這麼多中台,還要ERP幹嘛!

于是,有不少專家提出:“拆了ERP、上中台”,支持的人還很多。

可能不僅是因為“中台”火、熱度高,也是因為ERP确實有它的頑疾(ERP的問題和不足,前邊我們已經說過了)

但是,ERP哪有那麼好拆的,中台也哪有那麼好上的?!

ERP發展了20年,以MRP為核心各模塊之間都有着千絲萬縷的聯系,進銷存管理、生産控制、會計核算、财務管理、人力資源等模塊,從技術上看這是一個個模塊或組件,從業務上看這就是一個業務之間相互融合的生态。

因此,ERP能拆嗎?能,關鍵是你得有業務分析、領域建模、技術架構、系統開發等專業化能力的人才。對于大部分企業而言,要找到、配齊這樣的人才隊伍,還是很難的。

“中台”好上嗎?不好上!

網上關于“上中台”失敗原因分析的文章有很多,觀點也基本相似,筆者将其總結為中台失敗的“6個不”:戰略定位不明确、目标定義不清晰、高層領導不支持、業務人員不配合、團隊資源不齊備、預算資金不給力。

你如果仔細去看,就會發現“上中台”失敗的原因和上ERP失敗的原因是何其的相似!

為什麼呢?請大家思考下,然後留言給我。

我想說,不論是上ERP還是上中台,其目的都是解決業務問題、實現業務價值,這都需要找到企業業務中的痛點、盲點和斷點,然後一點點地優化,一項項地提升,每一個優化和提升對企業都是一個“微創新”,當這些“微創新”不斷積累、不斷疊加,就會由量變引起質變,企業的數字化轉型就成了!

05 數字化轉型,需要新“ERP”

上中台難,拆ERP也很難,那ERP的未來是什麼?業界普遍看好的方向是:雲原生ERP!

啥是雲原生ERP?

其實吧,雲原生ERP是相對傳統ERP而言的,我們上文提到的ERP均是傳統ERP。要想了解雲原生ERP是個啥,首先要搞清楚啥是雲原生。

雲原生、雲原生,顧名思義“為雲而生”!雲原生是基于分布部署和統一運管的分布式雲 ,以容器、微服務、DevOps等技術為基礎建立的一套雲技術産品體系。它不是一個産品,而是一種構建和運行應用程序的方法,是一套技術體系和方法論,是當前新技術、新的研發流程、敏捷團隊文化的最佳實踐集合,以提供極緻的用戶體驗、穩定可靠的用戶服務。

對于雲原生ERP,筆者将其定義為“在新一代雲技術、數字化技術的加持下,為客戶提供極緻體驗的ERP服務”。與傳統ERP相比,雲原生ERP并不是簡單的将ERP從本地服務器搬到了“雲上”,而是将ERP的所有應用和功能進行“雲化”處理,形成SaaS服務,為用戶提供更便宜、更敏捷、更高效、更穩定、更智能的數字化服務。

1、更便宜

傳統ERP是購買,雲原生ERP是租賃。因此在ERP前期的投入上,雲原生ERP價格優勢明顯。

2、更敏捷

傳統ERP是本地部署,需要安裝客戶端軟件才能訪問,安裝過程還需要考慮環境的适配的問題。雲原生ERP是隻有網就能随時随地進行訪問,使得業務處理、數據查詢更加靈活、敏捷。

3、更高效

傳統ERP安裝部署、升級都需要專業的人員操作,每一次升級和打補丁都需要全面跑測,需要耗費大量時間及人工成本。雲原生ERP是“零部署、零維護、無痛升級”,廠商統一維護和升級,整個過程對用戶來說是無感的。

4、更穩定

傳統ERP一般是按照CPU進行授權,硬件資源不足、并發量過大的情況下會引起系統的性能問題,嚴重情況下造成系統宕機。雲原生ERP是由一個個運行在“雲上”的“微服務”構成,具有和分布式架構和彈性擴容等特點,提高了系統的穩定性。

5、更智能

傳統ERP“重流程、輕數據”,業務過程是由流程驅動的。雲原生ERP也關注流程,但在每個流程環節都增加了分析數據查詢能力,系統通過曆史數據的分析給出業務的決策參考,讓業務變得更加智能。例如:做物料采購計劃的流程中,都能夠實時查詢物料的庫存情況,幫助業務制定合理的采購計劃。

說了這麼多優點,那雲原生ERP有什麼缺點或不足嗎?

沒有什麼是完美的,雲原生ERP也有它的缺陷,而且這缺陷也很大。

第一,雲原生ERP的“租賃服務”方式雖然價格便宜,但是傳統上人們總認為租别人的不如自己擁有,例如房子。對SaaS服務來說,很多企業除了“擁有權”的情懷,還有對數據安全方面的擔憂。因此,大多數大中企業往往都會選擇私有雲部署。

第二,雲原生ERP的“零部署、免維護”雖然便捷,但是個性化定制的能力較差,而傳統ERP可以根據客戶的需求進行各種定制和改裝。因此,對于一些大型的、業務複雜的企業依然會傾向于選擇私有雲部署。

在沒有解決這兩個問題之前,雲原生ERP和傳統ERP是各有優劣的,還不能說雲原生ERP就一定比傳統ERP好。

可能這時你還會問,這也不行,那也不是,那ERP的未來到底是什麼?

其實,說到這裡,答案已經呼之欲出了。沒錯,混合雲ERP!

混合雲ERP是公有雲和私有雲混合部署的ERP模式,通用的、标準的業務和數據選擇公有雲的SaaS服務,企業個性化的業務和數據部署在自己的私有雲中。混合雲ERP也具有“雲”的基因,容器化、微服務、DevOps等各項能力都具備,也具有“敏捷、穩定、智能”等優點。

寫在最後的話

混合雲ERP是不是ERP的未來目前還沒有定論,隻有交給曆史去驗證了。企業的數字化轉型,選擇一個具有混合雲ERP能力和特點的平台,将為企業數字化升級轉型提供更大的助力和支撐。但是目前業界混合雲産品魚龍混雜,想選出一個理想産品或廠商也比較難,既要有技術上的先進性,也需要業務功能的成熟、穩定,還需要考慮安全性、國産化等因素。

以上就是我對數字化轉型下,ERP系統升級的粗淺思考,如有不足請大家留言指正。同時關于數字化轉型、ERP你有什麼想說的?歡迎在留言區讨論。

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