Excel中遇到的棘手問題,下面為大家整理了7個比較典型的常見問題和解決方法跟大家分享。幫助你提高 工作效率,在職場上脫穎而出。
01、 無法取消隐藏行
有時我們想取消表格中的隐藏行讓其顯示出來,用鼠标右鍵選擇取消隐藏後,卻無法顯示隐藏的内容。這是因為表格之前進行了篩選操作,這些隐藏掉的内容其實是篩選結果,而不是真正隐藏。
解決方法:取消篩選操作即可。
02、 無法進行數據求和
在表格裡面用SUM函數公式進行求和統計,結果卻是0,這是什麼原因?
原因在于表格裡面的數據是文本格式,你看都帶着綠色三角帽子呢。
解決方法:利用選擇性粘貼功能把文本型數據轉換為數值。
03、 查找不到正确數據
我們利用VLOOKUP函數查找引用數據,如果查找的數據區域存在空格或者不可見字符,會導緻錯誤結果。
解決方法:利用分列功能去掉多餘空格或者不可見字符。
04、 無法直接引用數據透視表中的單元格
想要引用數據透視表中的數據時,Excel會使用GETPIVOTDAta函數進行數據引用,而不是直接引用指定單元格。
解決方法:在Excel選項的公式裡面,取消“使用GetPivotData函數獲取數據透視表引用”這個勾選就可以。
05、 粘貼保持列寬卻不能保持行高
我們在複制粘貼表格時,利用選擇性粘貼功能,可以看到“列寬”這個選項,保持原表格的列寬,但是行高呢?
在選擇性粘貼功能列表裡面,确實找不到“行高”選項,但是我們可以通過操作來實現表格保持行高不變。
解決方法:複制時要選擇整行區域,而不能隻選擇表格數據區域,這樣粘貼時隻需要選擇列寬,也可以同時保持行高不變。
06、 打印時不想顯示工作表中的錯誤值
如果表格中存在錯誤值,但是打印時不想讓這些錯誤值顯示出來,能做到嗎?
解決方法:在【頁面布局】選項卡下,頁面設置的工作表欄裡面,錯誤單元格打印為“空白”。
07、 帶單為的數據不能正常排序
由于一些特殊要求,我們會在表格中輸入帶單位的數據,但是進行排序的時候,發現這些帶單位的數據無法正常排序,如何解決這個問題呢?
無法正常排序,是因為數字帶單位進行排序時,會被默認為文本。
解決方法:可以先用查找替換功能去掉單位,進行單元格格式自定義設置,當單元格輸入數字時,顯示為帶單位的格式,也可以正常排序。
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