大家知道，在Microsoft Office的系列組件中，Word以文字處理見長，而Excel則以表格數據處理見長。雖然說Word本身也有簡單的表格數據功能，而Excel單元格本身也支持文字處理，但是，如果報告本身對文字和數據處理均有特别高的要求或特别複雜的需求時，“聯手”才是好辦法。本文以Office 2013為例說明。

1. 報告寫作中的必要“嫁接”

在制作報告時，有時會在文本中涉及到一些簡單表格，我們往往是順手通過Word中的表格制作功能制作些簡單的表格（圖1）。但如果表格稍微複雜，尤其是涉及到單元格之間的數據運算，我們就會覺得在Word裡難以完成。于是，有人挖掘在Word中通過函數、公式甚至VBA代碼來實現表格計算的功能（圖2）。這些方法的确可以實現在Word中進行表格數據的計算，但普通電腦用戶要掌握有一定門檻，因此不建議使用這種深挖技巧式的“死摳”法。

實際上，在MS Office軟件設計的當初，微軟就已經考慮到組件之間相互利用的技術問題。用戶隻需通過簡單的引用，即可将一個組件中擅長制作的内容，輕松引用到另一個組件當中。例如用自己早已熟悉的Excel表格軟件将需要的表格做好，然後在Word中引用即可。

小提示：

Word中是不是一定要使用Excel表格，要看具體情況。有些特殊情況例外。比如，對于固定格式的Word表格，如果其中涉及一些簡單的數據計算，且經常要大量使用同樣的表格模式，那麼，用Word本身構造公式制作一個模版，一勞永逸的方法也是值得的。但對于經常變化或偶爾使用Word中涉及計算内容的表格，還是利用Excel來制作比較方便。

2. Word“嫁接”Excel方法多

Word與Excel的聯合使用，既可以先在Excel中做好表格然後複制到Word編輯頁面中，也可以直接在Word編輯頁面中插入Excel新表後填寫數據，還可以的以超鍊接的方式将表格引入到文檔中。

同樣的複制，不同的使用效果

先在Excel中制作Word報告需要的數據表格，然後全選表格并複制（圖3），返回到Word報告的編輯頁面中執行鼠标右鍵粘貼命令。這時，我們會發現，在“粘貼選項”中出現6個粘貼按鈕（圖4），分别是“保留源格式”、“使用目标樣式”、“鍊接與保留源格式”、“鍊接與使用目标格式”、“圖片”、“隻保留文本”。那麼，在引用表格時到底用哪種方式最好呢？這要看表格在今後的使用情況而定。

如果确定表格的數據完全正确，不會有任何變動，且希望保留Excel軟件中的表格樣式，那麼選擇“保留源格式”；如果确定不會變動，但還擔心表格排版會出現兼容問題而造成版面混亂，那麼可以選擇“圖片”模式，将表格以圖片的形式插入到Word文檔中；如果對表格及其中的數據是否會有所變動心動沒底或難以預測，那麼就選擇“鍊接與保留源格式”，這樣将來Excel表格中的數據有所更改時，Word報告中的表格會跟着變動，無需人為重新編輯。

小提示：

以上6項中提到的“源格式”和“目标格式”分别是指表格所用的格式為Excel中原有格式、Word中可選的表格目标格式。采用鍊接與保留格式的方法粘貼來的表格使用雖然方便，但必須注意的是，在拷貝Word報告的時候，要将Excel表格也一并拷貝過來，而且存放的路徑不能有變化，否則會因在Word中無法找到表格而出現出錯。還有一點，如果忘記或丢失了Excel表格，那麼Word報告中也會出現表格空白的尴尬或麻煩。

不離Word環境制作Excel新表

如果在起草Word報告的過程中，需要當下建立一個新的Excel表格，而不是引用已有的現成Excel表格，那麼，可以在Word中制作Excel表，根本不用去手動啟動Excel軟件。

将光标定位到Word報告中需要插入表格的地方，點擊“插入”選項卡，依次點擊“表格→Excel電子表格”（圖5），這時，在Word文檔中會出現一個内嵌式的Excel表格對象（圖6），可在其中直接輸入單元格數據。今後，如果需要對表格數據進行編輯，雙擊這個表格即可進入編輯環境。

隻用一個鍊接使用現成Excel表格

如果在Word報告中引用的表格是一個已經用Excel制作成的現成表格，那麼，除了用上面說的粘貼表格的辦法外，還可以用超鍊的辦法來解決問題。使用這種辦法，将隻在Word文檔需要出現表格的地方出現一個文字鍊接，點擊鍊接後會自動啟動Excel表格。這樣做的好處是，Word文檔和Excel表格相對獨立，分别編輯時不會相互影響到對方。但有一個不方便的地方是，在Word中閱讀時不夠直觀，還需要點擊才能預覽到表格内容。

小技巧：在Word中添加Excel表格超鍊

要在Word中添加Excel表格超鍊，點擊“插入”選項卡，點擊“鍊接”組中的“超鍊接”按鈕，在彈出的窗口中選擇要鍊接的Excel表格，确定後可見Word報告中出現Excel超鍊表格（圖7）。

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