吾知談：主要針對一系列基礎技能的整理，作為對于自己無知的彌補，通過此系列篇幅希望最後能達到吾知。

01.

建立基礎化數據：除初始值外所有數據邏輯自動化

1、初始化項：

1）任務名稱

2）S：開始時間（當天0點）

3）D：工期

4）AE：實際結束時間（當天24點）

5）功能負責人

2、自動計算數據：

1）EE：預計結束時間（當天24點）：S D-1

2）AD：截止今日已完成：=IF(NOW<=S,0,IF(NOW>EE,EE-S 1,NOW-S-1))

例如：=IF($O$28<=E28,0,IF($O$28>G28,G28-E28 1,$O$28-E28-1))

3）TD：截止今日待完成：=IF(NOW<S,EE-S 1,IF(NOW>EE,0,EE-NOW 1))

例如=IF($O$28<E28,G28-E28 1,IF($O$28>G28,0,G28-$O$28 1))

4）DT：延期時間：=IF(AE="",0,AE-EE)

例如：=IF(H28="",0,H28-G28)

3、NOW：當天日期

Excel中當天可以使用=TODAY()函數獲取

備注：Excel常見公式：

1）當天：=TODAY()

2）絕對引用：$A$2是表格絕對引用的公式，是某個區域到另一個區域的引用數值，單元格不需要随着公式的位置變化而變化。

3）$A$2：所以數據均取A2位置數據，使用下拉來引用是不會引用相對位置A3數據

4）IF判斷函數：IF(logical_test,[value_if_ture],[value_if_false]) ：IF(判斷條件，成立的值，不成立的值）

02.

“根據基礎數據創建甘特圖

1）調整數據源

圖表-右鍵-選擇數據初始化數據由圖表自動獲取，可自主添加必要數據項（其中首項：X軸刻度值數據）

添加新圖例項時

系列名稱：選擇對應标題

系列值：選擇對應标題的數據列表

2）圖表上下翻轉（逆向類别）

選中Y坐标項 - 設置坐标軸格式 - 逆序類别 ：圖标上下方向上進行翻轉

3）設置X軸起始&結束時間

選中x軸 - 設置坐标軸格式

邊界：調整坐标軸的起始和結束時間範圍

單位：調節坐标軸的坐标線的密度

4）将圖例中開始時間隐藏并删除開始時間圖例

選中開始時間圖例 - 設置圖例項格式

填充：無填充，表框：無線條

5）調整圖裡顔色及圖例标題

03.

總 結

以項目管理角度梳理項目進度計劃（包含甘特圖）的産生過程：

1）首先使用XMind根據項目任務創建工作分解結構（WBS）-> 定義活動

2）根據活動清單、裡程碑清單繪制項目進度網絡圖

3）參考資源日曆、項目進度網絡圖：讓對應單元負責人評估活動持續時間（工期）

4）結合上述數據：根據此過程梳理生成項目進度計劃（裡程碑圖、甘特圖、項目進度網絡圖）、進度基準、項目日曆

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