大家好，歡迎回到IT微課程。

上節課跟大家分享了有關數據輸入的一些技巧，特别是分列處理數據、在不同的單元格輸入相同的數據等操作，在日常工作中都會用到。

而本節課，将會繼續跟大家分享在單元格中錄入數據的問題，讓大家通過兩節課内容，進一步了解在單元格中錄入數據的技巧，從而徹底掌握單元格的操控。

【學習内容】

1. 給單元格加上批注；
2. 下拉選擇菜單的制作；
3. 讓數據自動換行；
4. 讓單元格中的文字左右對齊；
5. 怎樣制作斜表頭；
6. 讓文字從橫到豎進行排列。

【學習目标】

1. 會給單元格加上批注；
2. 會利用下拉選擇菜單規範數據的輸入；
3. 掌握數據自動換行的方法；
4. 會讓單元格中的文字左右對齊；
5. 斜表頭的制作方法；
6. 會将文字按豎進行設置。

【學習過程】

1、給單元格加上批注

在使用EXCEL時，有時為了給單元格的内容作說明或給數據輸入者進行提示，就可以給單元格加上标注，比如下面的職工信息表，當光标停留在性别這一列時，批注就會自動出現，提示輸入員工的性别。

選擇要添加批注的單元格，如本例的C2，單擊菜單【審閱】-【新建批注】，在C2單元格右上角就會出現一個紅色的小三角形，并彈出一個對話框，如下圖所示。

在光标閃動處輸入要說明的文字，就可以完成一個單元格的批注了。

2、修改或删除批注

選中含有批注的單元格，單擊【審閱】-【編輯批注】，就可以重新對批注進行修改了。

要删除批注，隻要選中含有批注的單元格，單擊【審閱】-【删除】，就可以删除批注了。

3、美化和設置批注

默認的情況下，批注是一個淡黃底色的矩形，在常用的菜單中是不能改變的，而要将其改成自己希望的模樣，可以這樣操作。

（1）單擊【文件】-【選項】，彈出“Excel選項”對話框。選擇“快速訪問工具欄”，在右側面闆中，在“從下列位置選擇命令”的下拉列表中選擇“繪圖工具|格式選項卡”，選擇“更改形狀”，單擊【添加】，将“更改形狀”添加到“自定義快速訪問工具欄”下，記得要選擇“用于所有文檔（默認）”選項。如下圖所示。

（2）選擇添加了批注的單元格（本例是C2），然後選擇【審閱】-【編輯批注】，将批閱面闆選中，再在Excel最頂端，選擇“更改形狀”快捷按鈕。

在彈出Excel自帶的各種圖形形狀中，選擇自己喜歡的，就可以改變批注的形狀了，如下圖所示。

4、制作下拉選擇菜單

在用Excel錄入數據時，可以将要錄入的數據做成下拉選擇菜單的形式，以達到規範數據錄入的效果。

比如上面的職工信息表，性别一般隻有男女兩類，為了規範錄入數據的格式，可以将其制作成下拉菜單的形式，如下圖所示。

制作方法如下：

（1）選中C3單元格，單擊【數據】-【數據驗證】-【數據驗證】。

彈出“數據驗證”對話框，在“設置”面闆中，在“允許”的下拉列表中選擇“序列”，在“來源”中輸入“男,女”，注意的是逗号必須是英文狀态下輸入，單擊【确定】就行了，如下圖所示。

小夥伴們也可以在“輸入信息”、“出錯警告”、“輸入法模式”面闆中進行設置，并體驗設置的效果。

5、讓數據換行

初學Excel的小夥伴，一定會對數據經常超出單元格邊框而煩惱， 如下圖所示，将員工的現居住地添加後，會發現數據已超出了單元格範圍，看起來挺不爽的。

而小編告訴你，可以有三種方法讓數據進行換行。

（1）讓數據自動換行

讓數據根據單元格的寬度，自動換行，其方法是選中要自動換行的數據或區域，如本例是I3:I12，單擊【開始】-【自動換行】就可以了，如下圖所示。

要讓單元格的高度根據内容自動适應，可以這樣操作：

單擊【開始】-【格式】-【自動調整行高】，則可以讓單元格的行高自動按内容進行調整，如下圖所示。

（2）利用“設置單元格格式”面闆中的“對齊“也可以實現數據自動換行。

操作方法是選中要設置換行的單元格，按右鍵，在彈出的菜單中選擇”設置單元格格式“，彈出”設置單元格格式“對話框，選擇”對齊“面闆，設置水平和垂直的對齊方式，并在”文本控制“中勾選”自動換行“，就可以實現單元格的内容自動換行了。

（3）讓單元格數據按自己的需要進行換行

初學Excel的小夥伴，有時很納悶，在一般的文字處理中，默認都是按【Enter】鍵進行自動換行，但在Excel，按【Enter】鍵，隻能跳到下一個單元格，并不能實現換行。

其實在Excel中，提供了【Alt】 【Enter】組合鍵，實現了按需換行功能，隻要将光标插入在要換行的文字間，按【Alt】 【Enter】鍵，就可以了。下圖所示

6、讓單元格中的文字左右對齊

在數據處理過程中，有時不但要數據結果正确，在呈現給别人看時，也要考慮數據美觀整齊。

比如下面的職工工資表，姓名就是不那麼整齊。

而Excel則提供了對文字對齊的處理。

操作如下：選擇要文字對齊的單元格（本例是B3:B12），按右鍵，在彈出的菜單中選擇”設置單元格格式“，彈出”設置單元格格式“對話框。

在”對齊“面闆中的”水平對齊“下選擇”兩端對齊“，單擊【确定】，則可以實現文字按單元格寬度對齊的效果，如下圖所示。

7、制作斜表頭

在Excel中，有時需要制作斜表頭。

一般可以通過将單元格對角線分開的形式。

如選中A1單元格，按右鍵，在彈出的菜單中選擇【設置單元格格式】，在”設置單元格格式“對話框中，選擇”邊框“面闆，選擇右下面的加線按鍵。

單擊确定，則可以給單元格加上對角線。

如果要分得更多線條，則隻能是畫線條了。

單擊【插入】-【形狀】，選擇“直線”按鍵，就可以随心所欲地給單元格添加線條了。

下面是加了線條的表頭，顔色可以自行修改。

要給表頭添加文字，可以利用插入文本框來添加。

選擇【插入】-【文本框】，在彈出的文本框中輸入文字，并将其移動到合适的位置，如下圖所示。

若要将文本框的文字進行旋轉，可以選擇【頁面布局】-【旋轉】，彈出“設置形狀格式”對話框，在旋轉項中調整合适的度數就行了。

8、改變文字的方向

在Excel中，默認的是錄入的文字都是橫向的，而要調整文字的方向，可以這樣操作：

選中要調整的文字，在【開始】-【方向】按鈕，在下拉菜單中就可以選擇對應的文字方向了。

如本例選擇“文字豎排”。

得到的效果如下圖所示。

【小結】

本課給大家分享的是有關單元格的各種設置，大部分在“單元格格式設置”對話框中就可以設置了，但要規範數據的錄入，設置下拉選擇菜單還是很有必需的，另外一個就是将單元格的内容自動分行，大家記得随心所欲的分行是用【Alt】 【Enter】。

好了，本課就分享到這裡，歡迎大家繼續關注。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!