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如何用word打印會議桌牌

生活更新时间:2024-11-25 13:20:47

又到年末了，各種會議開個不停，今天老闆在開會前5分鐘臨時要我搞定全公司的會議桌牌！而且還要雙面的！我：？？？

還好我留有一手，否則估計明天就要卷鋪蓋走人，想知道我怎麼做的嗎？一起來看看吧！

一、準備工作

1、Excel名單

首先，我們打開一份Excel名單，如果小夥伴們沒有Excel名單的話那就要手動錄入一份Excel名單了~

如何用word打印會議桌牌（如何在一分鐘内搞定全公司的會議桌牌）1

2、導入Word

然後打開一個新的Word，點擊【郵件】——【選擇收件人】——【現有列表記錄】，将我們剛剛那份Excel名單表導入到這裡面來。

如何用word打印會議桌牌（如何在一分鐘内搞定全公司的會議桌牌）2

二、桌牌制作

1、插入合并域

然後就是重頭戲啦，先在Word裡插入一個文本框，然後點擊【郵件】——【插入合并域】，點擊我們那份名單的表格名稱，插入到文本框中~

如何用word打印會議桌牌（如何在一分鐘内搞定全公司的會議桌牌）3

2、調整大小

接下來調整一下字體的大小，再複制一個文本框，因為我們要打印的是雙面桌牌，雙面桌牌是要折疊的，所以需要将其中一個文本框旋轉180度，這樣折疊之後的字才是正的。

如何用word打印會議桌牌（如何在一分鐘内搞定全公司的會議桌牌）4

3、合并

最後點擊【郵件】——【完成并合并】——【編輯單個文檔】，選擇【全部】，這時候我們就會發現每一頁都生成了一份桌簽，名字對應的是我們那份名單裡的名字~

如何用word打印會議桌牌（如何在一分鐘内搞定全公司的會議桌牌）5

4、預覽

最後點擊【文件】——【打印】，就可以預覽桌簽的效果啦！這個方法不難吧？

如何用word打印會議桌牌（如何在一分鐘内搞定全公司的會議桌牌）6

好啦，這就是小編今天要分享的内容啦！大家都學會了嗎？下次要用到的時候就可以試試哦！如果有哪裡看不懂的話，也可以在評論區留言哦！

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