在當今電子化的時代，無論是求職找工作，還是拜托校友朋友做推薦，大部分情況下，自己的簡曆都是通過郵箱發送出去的。用郵箱發簡曆，除了你的簡曆本身很重要，還有很多細節容易被大家忽略，從而造成了不少人“簡曆很牛，卻不知為什麼發送簡曆後就再無消息”的情況。其實，你的interview從發送簡曆就已經開始了。小編特别選取此文，希望能提醒大家注意在求職發簡曆時的各個細節，千萬不要因為極小的失誤就破壞了一個很好的機會哦。

【存在的問題】

1、郵箱命名不妥。如：有簡曆将自己的郵箱名叫做“差不多”、“無所謂”等。

2、郵件标題不當。如：郵件的标題為“求職”、“應聘”、“應聘簡曆”、“XX大學XX個人簡曆”、“XX專業XXX”等等。

3、郵件正文毫無内容。如：郵件正文的位置除了一些廣告“雅虎郵箱，終生夥伴！”、“網 易 股 吧， 每 天 有 500 萬 股 民在 此 讨 論 ”、“賀金山上市 毒霸曆史最低價25元半年”，正文中沒有任何一個求職者的語句。

4、郵件正文無擡頭，或者沒有合适的擡頭。如：“您好”、“您好：”“尊敬的校領導”、“尊敬的領導”。

5、郵件正文均為應付，屬于随意添加。如：“本人簡曆于附件中，勞煩查收!”、“祝老師工作順利!”、“請您查收我的簡曆，祝工作快樂！”、“簡曆已附上，請查收”等等。

6、郵件正文未換行。如：一句很長很長的話，要拖動半天，才可以看完，然後再拖回來看下一段的開頭。

7、郵件正文沒有落款。如：有許多簡曆都有學一些求職信之類的，但往往漏了落款，忘了把自己大名和時間寫上。

8、郵件正文沒有新意，隻是使用一個統一的模闆，通過複制、粘帖的方法，直接copy到郵件正文。甚至連一些詞都不改，如本來求職的單位是高校，而寫成了“尊敬的公司領導”、“貴公司”等。

9、附件命名不夠好。如：許多簡曆的命名是“個人簡曆”、“求職簡曆”、“個人簡介”、“新建Microsoft Word”、“簡曆2008”、“完美版”、“最新版”、“我的簡曆”、“求職簡曆_88”、“2007.11.15”、“正式簡曆”等等。

10、将簡曆封面、簡曆證書等内容，作為幾個附件、或者一個壓縮包發送。

作為一位資深HR，常常會看到申請者犯上述毛病。那麼，作為一天投N份簡曆的求職者來說，又該如何去避免這些問題呢？下面，就通過幾個Q&A，來跟大家分享一下HR工作中所得到的一些心得，希望能夠對大家起到參考作用。

一、“當你打開自己郵箱查收信件的時候，你最先關注的問題是什麼？”

是不是最先關注的是，這封郵件是誰發送給你的？它的主題是什麼？若是，那麼一個陌生人的命名為“差不多”或者“無所謂”，你會如何去想呢？當看到标題為“求職”或“應聘”，你又作何感想呢？試想，幾個崗位，收到幾百封簡曆，如果你是考官，你會知道它要投哪個崗位，要應聘哪個部門嗎？答案是明确的。這時，你如何判斷這個郵件呢？對方的郵件在你這裡的第一印象是不是就被破壞了呢？在現實生活中，我們會強調人與人交往的第一印象，每個找工作的人，花大成本購買套裝、制作精美的簡曆，目的也就是為了給考官留下良好的第一印象，因為所有人都有一個公認的道理“第一印象有時會決定一個人對另外一個人的判斷”。至此，我想我就不用再強調網投中給人留下第一印象的是什麼了。

建議：

1、修改郵箱的名字。盡量避免出現前面類似的詞字。當然，最好還是将郵箱命名為“自己的姓名”，如“XXX”、“XXX”等。

2、清晰地注明求職崗位，并适當地添加一下重要信息。何為重要信息呢？一般來說，重要的信息，就是符合對方招聘要求的信息，如：對方要求的專業是物流，那“物流”字眼就是重要信息了；如果你所在的學校的專業與它要求的專業對口，而此專業你校的全國排名又比較前，或者在某地區範圍内非常出名，那“高校的名字”就是重要信息了；對方要求的是馬上就可以上崗的曆屆或者應屆畢業生，那“可随時到崗”字樣就是重要信息了；其他依此類推。故而，一個較好的标題應該是“XX大學XX專業應聘XX崗位”、 “應聘XX崗位——XX大學XX專業”、“随時可到崗的XX專業XXX——應聘XX崗位”等等。

二、“正文部分該如何書寫呢？”

如果前面的兩點，都沒有什麼問題，而你也打開郵件了。這時，跳入你眼球的是什麼呢？是不是郵件的正文部分呢？那麼：如果正文是空白的，你會怎樣想呢？如果不是空白，而裡面隻是幾個大大的“簡曆在附件，請查收”，你又作何感想呢？如果正文是有了，而直接就是“您好”、或者有稱呼，而将你稱為“尊敬的校領導（你是企業界人士）”，你又如何呢？ 這裡面的理由，我就不做闡述了，直接進入建議吧。

建議：

1、擡頭寫上招聘信息中的人。（記住，領導一般是不會直接收簡曆的！收簡曆的，往往是工作人員，所以如果按照招聘信息的聯系人填寫擡頭，那是最好不過的方法了。）如果招聘信息中，沒有寫任何人，那麼就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。

2、對公司、高校的稱呼不要錯。如果你覺得“每投一個簡曆就得改一次稱呼，比較麻煩”，或者怕有些時候會忘記修改，那我就建議你不要用“貴公司”、“貴校”、“貴院”這樣的詞，可以用一個中性的“貴單位”。

3、正文内容一定要寫，而且要有針對性的寫。怎樣才叫有針對性呢？那麼，我就得問你“對方發布的招聘信息中，他的要求是什麼呢？”是不是招聘信息中都會有“XX相關專業的應屆畢業生”、“學生幹部優先”、“有較好的團隊合作精神”等等呢？那麼，這就非常簡單了，你的正文就可以把這些應聘要求作為問題，而用1、2、3的方式在郵件正文中進行作答（不做例舉，請自行作答）。當然，寫這些内容的前面還是有些非常重要的信息的，那些客套話，還是不要少的，比如說“您好！通過XX渠道獲得貴校正招聘XX人員……特來應聘，主要理由如下：“……”。

4、控制正文的字數。一般來說，挑選簡曆者在郵件正文中停留的時間不會太長，所以郵件正文也不宜過長，也不宜過短，因為看完郵件正文，挑選簡曆者帶着怎樣的心情去打開你的簡曆，這是非常重要的。個人認為，用最簡潔的方式把該表達的表達清楚是一個标準。當然，在求職者角度來說，覺得自己所有的東西都是要向考官表達的，所以有很多很多要表達。其實不然，就像第3點所說的那樣，有針對的回答一些重點問題，告知一些重要信息，如自己的姓名，高校名稱、所學專業、所獲得或即将獲得的學位學曆、畢業時間（畢業時間不要光寫年份，最好具體到月，如08年6月）等等。建議正文部分，字數以“在正常郵件界面的閱讀情況下，不拖動滾條就可以看完這個正文”為參考。

5、加上一些祝福的話。一句祝福的話，也許不會影響别人對你的判斷。但如果你加上了，那樣的正文才叫完美。

6、記得落款。

三、如何更好地管理附件

看完正文，是不是該到郵件的附件呢？當别人發一個附件給你，你是不是會關注這個附件的名稱是什麼呢？是不是一樣就可以看出它有幾個附件呢？如果你要保存這些附件，是一個附件容易還是兩個附件容易呢？如果你想直接打開，是壓縮包形式容易打開，還是直接附件容易打開呢？這些問題的答案都是非常顯然的，我就不做解說了。

建議：

1、更好地命名附件。什麼樣的附件命名，對于不同的人，也許有不同的答案。但本人認為，附件采用一些規範的命名方式，可能會比較恰當，如“xxx”、“xx大學——xxx”、“xx專業——xxx”、“應聘xxx崗位——xxx”等等。這樣是為了更好地方便考官将你的簡曆存入他們的文件夾，而不需要重新命名。也許有人會說“你自己是挑選簡曆的人，你當然會這樣說啦，因為這樣一來，你的工作量不就減輕啦？我才沒有那個必要呢！”是的，我是挑選簡曆的人，我也的确這樣想，那麼其他挑選簡曆的人呢？他們會怎樣想？正所謂“細節決定成敗”，一些細節沒有做好，也許别人不會否定你，但你是否知道考官在乎的是那個細節呢？

2、将所有的材料，形成一個word文檔。在閱讀簡曆中，有些求職者分别将封面、求職信、個人簡曆、證書作為附件發送（在我閱讀的簡曆中，有個别郵件多達十幾個附件），當我看到這些的時候，我會想“這個求職者的OFFICE軟件是不是很一般呢？要不然，為什麼不把這些本應該屬于一個文檔的内容，分成幾個文檔來儲存呢？”，或者“這個人管理能力可能不是很強，要不然怎麼一個簡單的求職簡曆都無法做好呢？”。所以，建議大家還是将封面、求職信、個人簡曆、證書等内容合并成一個文檔，如果不會的，就請教旁邊OFFICE較好的同學。

3、盡量不要用壓縮包的形式發送簡曆。我們簡單計算一下，附件是壓縮包，打開你簡曆的程序是：将壓縮包保存——最小化窗口到保存文件的文件夾——解壓縮包将文件另存為——打開壓縮包這個文件夾——看到你的簡曆封面、求職信、個人簡曆、照片、證書等标題——選擇其中一個打開閱讀（當然，最快的方式是：直接雙擊壓縮包并選擇打開——彈出一個解壓縮包的對話框——選擇想要閱讀的文件雙擊打開）。而如果簡曆直接作為附件發送，打開的程序是什麼呢？“雙擊打開”即可。通過這一比較，我想大家就有非常清楚的答案了。

四、其他情況

可能有人會問，“我的做法都不是像你上面說的那樣，而是将我的個人簡曆直接粘帖在郵件正文中”是的，在我閱讀簡曆中，的确遇到不少直接将個人簡曆粘帖在郵件正文的情況，而且這些郵件的附件存在兩種情況，即個人簡曆還是作為附件發送和無任何附件。

建議：不提倡，也不鼓勵采用這種方法，但如果你喜歡采用，那就建議同時将簡曆作為附件發送。好了，到目前為止，網申中存在的一些問題和一些對應的建議就差不多了。可能還有人會說“不對啊，你現在隻是說到打開簡曆，而沒有說到打開簡曆之後要注意什麼啊？”。是的，我隻說到了打開簡曆，因為打開簡曆之後，就不屬于網申中應該注意的問題，而是屬于“簡曆制作”的問題了（關于簡曆的制作，網絡上有許多許多的模闆，大家可以自行參考。在這裡，我想提醒的是：建議大家不要直接copy招聘求職類網站上的模闆，那樣會給考官覺得你是在應付這個崗位）。

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