我們在職場工作中,經常會處理各種文件,關于格式轉換是最讓人頭疼的。
就比如說:Word與Excel相互轉換,很多人到現在都還不知道如何轉換。
今天教大家如何讓Word與Excel相互轉換,下面就跟着我一起來學習一下吧。
一、Word轉Excel
很多小白遇到這個問題,都是直接複制粘貼的,最終會發現表格變形了,隻能通過手動調整了,非常的麻煩。
正确方法:
1.打開一份需要轉換的Word,直接按下功能鍵【F12】,調出文件另存窗口,點擊保存類型,選擇【單個文件網頁】,保存到桌面上。
2.打開一份新的Excel表格,點擊【文件】-【打開】-【浏覽】,在彈出的窗口中選擇【所有網頁】,然後在桌面路徑找到保存的網頁文件。
3.最後點擊【打開】按鈕,在彈出的提示窗口中點擊【隻讀】,随後将會打開一個新的Excel表格,可以看到Word成功轉換成Excel了。
二、Excel轉Word
Excel表格轉換到Word文檔中,相對來說就比較簡單了,可以采用複制粘貼法,但是在粘貼的時候,需要注意一個細節。
正确方法:
1.打開一份需要轉換的Excel,按下【Ctrl A】全選表格,再按下【Ctrl C】複制内容。打開一份新的Word文檔,按下快捷鍵【Ctrl Alt V】。
2.接着選擇性粘貼,選擇【Microsoft Excel 工作表 對象】,點擊确定,表格就粘貼過來了,單擊表格調整大小,雙擊表格可以編輯修改工作表。
三、相互批量轉換
上面的方法雖然可以實現Word與Excel相互轉換,但是如果面臨大量文件時,就不太方便了,我們可以借助迅捷PDF轉換器來完成。
正确方法:
1.打開這個工具,點擊【PDF轉換】-【PDF轉換其他】;
2.【文件轉Word】功能,添加Excel文件,轉換成Word;
3.【文件轉Excel】功能,添加Word文件,轉換成Excel。
将文件添加到轉換器上,點擊右下方的【開始轉換】按鈕,等待完成後,點擊【打開文件目錄】,查看轉換的效果,還是非常不錯的。
原來Word與Excel可以相互轉換,這個方法你一定要學會哦,希望可以幫助到大家。
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