最近，小編從同事那裡收到了一份開會要用的表格，需要馬上就要打印出來。

會議主題是，從五個學員中選出一位最優學員。

表格中含有五位學員的信息：

五名學員的信息按照下面表格進行整理，一共有五張表格（表格在同一工作表中，首尾相連）。

然而，小能手點擊打印預覽時，發現隻有學渣學員一個人的信息，而且信息也不全，隻有①、②和⑥的内容。

其他信息難道是被 Excel 吃掉了嗎？哦，不對，是被隐藏了嗎？

不知道發生了什麼事的小能手，先嘗試取消隐藏。

果然，取消隐藏之後，原本被隐藏的信息都出現啦：

取消隐藏之後，學渣學員的 6 個信息完整顯示出來了，但其他學員的信息還是沒有打印出來。

乖巧的 Excel 不可能做出這種事！

一定是哪裡除了問題！

上面文檔打印不全主要是兩個原因：

問題一：有隐藏内容，小能手通過取消隐藏已經解決了。

問題二：顯示有 5 名學員的信息，但打印出來隻有 1 個學員的信息。

現在的任務是解決第二個問題，将所有學員的信息打印出來，并按一個學員一頁，快速調整打印的區域。

接下來，看看具體怎麼做。

解決方案

Step 1：進入分頁預覽，查看當前打印區域。

選擇【視圖】選項卡，單擊【分頁預覽】，

藍色線是分頁符，打印機隻打印分頁符内的區域；灰色區域為非打印區域。

在分頁預覽内可以看到當前打印的區域隻有學員 2 的信息。

小技巧：【分頁預覽】也可以通過單擊右下角狀态欄中的

直接進入。

Step 2：重設打印區域。

重設打印區域有兩種辦法~

方法 ❶ 直接拖動分頁符。

将鼠标放置在分頁符上，鼠标會變成雙向箭頭

直接拉動分頁符到需要的位置。

方法 ❷ 設置打印區域。

① 在分頁預覽視圖任意單元格右鍵，選擇【重設打印區域】。

重設打印區域默認打印全部内容。

② 手動選中需要打印的區域，右鍵選擇【設置打印區域】。

如果不是全部打印，則可以通過設置打印區域，選定指定位置打印。

Step 3：自定義分頁。

分頁符叫分頁符，當然是可以進行分頁的。

分頁符有兩種：

藍色虛線：由 Excel 自動添加的分頁符。

藍色實線：我們可以手動添加。

例如這個案例中，每個學員間有一條灰色的線，我們現在要按這個線進行手動分頁。

隻需要插入分頁符就可以啦。

選中需要分頁的單元格——點擊右鍵——選擇【插入分頁符】：

這時就按照需求分成了兩頁了，表格上也有淺灰色的頁碼提示：

按照相同的步驟，在其他學員間的分頁符就可以了。

結果展示

好了，我的學霸和大佬的信息都顯示出來了！

總結

關于打印的那些坑，真的是千千萬萬，可以說幾天幾天夜。

最後來劃一下重點！知識點主要有這些：

❶ 打印不全的原因有：

内容被隐藏；

内容在打印區域以外。

❷ 進入【分頁預覽】的兩種方式：

選擇【視圖】選項卡，單擊【分頁預覽】；

❸ 在【分頁預覽】視圖中的單元格上右鍵可以：

插入分頁符：以當前單元格的頂端和左側為邊界劃分成四頁；

重設所有分頁符：取消所有手動設定的頁邊距；

設置打印區域：将當前選中的單元格設定為打印區域；

重設打印區域：清除打印區域以打印整個工作表；

進行頁面設置。

❹ 關于分頁符：

分頁符有兩種，自動分頁符（藍色虛線）和手動分頁符（藍色實線）；

分頁符都可以通過拖動進行調整；

如果想删除分頁符，隻需要将分頁符拖動到非打印區域。

希望也能幫到你解決工作中打印的問題！你還知道哪些打印不全的原因？歡迎留言告訴大家！一起及時避坑，早下班！

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