根據下圖Excel工作表A列中金額數值的不同，為其添加不同的文本後綴。如果金額數值大于0，在後面添加“（收）”；如果金額數值小于0，在後面添加“（付）”；如果金額數值等于0，則保持不變，顯示為0。參考顯示效果見工作表B列。
1.選中原始金額數據區域A2:A7單元格，按Ctrl 1組合鍵調出“設置單元格格式”對話框。
2.在“設置單元格格式”對話框中，在“數字”選項卡下選擇“分類”下面的“自定義”。在右側的“類型”編輯框中輸入格式代碼：[>0]0("收");[<0]-0("付");0。最後單擊“确定”按鈕，這樣A列中的金額數值就顯示為我們想要的目标格式了。
如果希望将上述案例的0值隐藏不顯示，可以将格式代碼設置為：[>0]0("收");[<0]-0("付");
即将之前格式代碼中最後面的“0”删除。
0值被隐藏
需要注意的是，格式代碼中最後一個分号;不能省略，否則0值所在的單元格會顯示不正常，變成一連串的符号#。
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