在日常統計數據工作中，有需要許多人分别填寫數據的工作，為了避免大家錄入的信息有誤，可以提前給Excel統計表設置上限制條件，那麼具體該如何操作呢？今天小編來給大家講解一下具體的操作方法，快來和我一起學習一下吧！

電腦（任意型号都可以）

Excel（本案例使用版本為Excel 2016）

如下圖所示，是一份成績單，如需要讓統計表中的所有“0”值都全部隐藏，那麼如何用Excel解決這個問題？

步驟1、首先在【性别】數據列設置好下拉菜單，讓員工們直接從下拉菜單中選擇設置好的數據即可，如果随意填寫将無法保存。那麼首選需要選中【性别】數據列，如下圖所示：

步驟2、選擇Excel表上方的【數據】，然後點擊【數據驗證】并選擇其中的【數據驗證】，如下圖所示：

步驟3、然後在【數據驗證】對話框中的【驗證條件】處選擇【序列】，并在【來源】這裡輸入“男,女”（注意：這裡的逗号需要是英文輸入法狀态下輸入的），如下圖所示：

步驟4、在【數據驗證】對話框中選擇【出錯警告】，并在【輸入無效數據時顯示出警告】前面打勾√，【樣式】選擇【停止】，然後【确定】即可，如下圖所示：

步驟5、這時，員工們輸入性别時則無法随意輸入了，也防止信息有誤了。如下圖所示：

步驟6、已知該公司員工年齡均在25歲至59歲之間，所以可以提前在【年齡】數據列設置限制條件防止信息填寫有誤的情況，那麼首選需要選中【年齡】數據列，如下圖所示：

步驟7、選擇Excel表上方的【數據】，然後點擊【數據驗證】并選擇其中的【數據驗證】，然後在【數據驗證】對話框中的【驗證條件】處選擇【整數】，數值範圍根據實際需要填寫即可，這裡舉例的是限制年齡在25歲至59歲之間，所以數值介于25至59，輸入完點擊确定即可。如下圖所示：

步驟8、這時，員工們輸入年齡時則無法随意輸入了，也防止信息有誤了。如下圖所示：

步驟1、首先在【性别】數據列設置好下拉菜單，讓員工們直接從下拉菜單中選擇設置好的數值即可，如果随意填寫将無法保存。那麼首選需要選中【性别】數據列

步驟2、選擇Excel表上方的【數據】，然後點擊【數據驗證】并選擇其中的【數據驗證】

步驟3、然後在【數據驗證】對話框中的【驗證條件】處選擇【序列】，并在【來源】這裡輸入“男,女”（注意：這裡的逗号需要是英文輸入法狀态下輸入的）

步驟4、在【數據驗證】對話框中選擇【出錯警告】，并在【輸入無效數據時顯示出警告】前面打勾√，【樣式】選擇【停止】，然後【确定】即可

步驟5、這時，員工們輸入性别時則無法随意輸入了，也防止信息有誤了

步驟6、已知該公司員工年齡均在25歲至59歲之間，所以可以提前在【年齡】數據列設置限制條件防止信息填寫有誤的情況，那麼首選需要選中【年齡】數據列

步驟7、選擇Excel表上方的【數據】，然後點擊【數據驗證】并選擇其中的【數據驗證】，然後在【數據驗證】對話框中的【驗證條件】處選擇【整數】，數值範圍根據實際需要填寫即可，這裡舉例的是限制年齡在25歲至59歲之間，所以數值介于25至59，輸入完點擊确定即可

步驟8、這時，員工們輸入年齡時則無法随意輸入了，也防止信息有誤了

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