#Excel##Excel這樣玩#

與其頭條看娛樂，不如閑來學知識，每天閱讀5分鐘，不知不覺成大神。

大家好，我們這一節課分享的是COUNTIF函數的引申操作，用它來檢查重複值。如果對其基礎用法不是很清楚的朋友，可以先看一下上一篇基礎原理的文章，然後再來閱讀這一篇。

文員或者财務人員在平時工作過程中，經常會統計一些數據，比如統計身份證号，手機号碼等等。因為數據多了之後很容易混淆，出現重複輸入的情況。今天就教大家如何來精确的查找重複數據的技巧。舉個例子：

上圖是一列手機号碼，我們想要檢查一下其中是否有出現重複的情況，于是我們在B2單元格寫下一個函數：=COUNTIF(A:A,A2)

我來簡單的說一下這個函數的意思，就是說數一下在A列中，A2單元格中手機号碼的個數。大家想一下，如果說沒有重複值，那麼就隻有一個，也就顯示數字1；如果有2個同樣的号碼，那麼就會顯示數字2；如果有3個同樣的号碼，那麼就會顯示數字3，以此類推。我們确認一下看看結果。

結果顯示1，也就是說A2單元格裡面的手機号碼沒有重複。接下來我們隻需要雙擊B2單元格右下角自動填充，看看結果。

大家可以看到A12與A19單元格肯定是重複數據，因為它們右邊的單元格都返回了數字2。（那個紅色背景是我額外加上的）

這種方法也可以檢查銀行賬号、身份證号等等多中号碼的重複數據。接下來我們再來一個高級一點的操作。

比如現在公司裡要領補貼了，總會有一些同事由于工作忙或者其他某種原因忘記領，那麼财務人員就要知道哪些人沒有領取，然後分别通知。正常來講，領取的人肯定都會做一個登記記錄的，我們現在隻需要知道哪些人領取了，然後有一張公司所有員工的人名表就可以檢查出哪些人沒有領取。（這種方式适用于公司人數衆多的情況，下面表格是為了讓大家看清晰，所以人員少，學習方法就行）

圖中左邊表格是全部人名單，右邊是已領補貼的人名單。然後我們在B2單元格寫下這樣一個函數：=COUNTIF(D:D,A2)

解釋一下，就是說在D列中查找是否有A2單元格内的人員，如果有的話結果返回應該是數據1，那麼就說明已經領過補貼了；如果沒有就會返回數據0，就說明沒有領過補貼。我們确認一下結果。

B2單元格返回0，說明“朱一文”沒有領補貼。然後我們右擊B2單元格右下角自動填充。

結果隻要是顯示1的，那就說明已經領補貼了，這樣我們就能輕松的知道哪些人沒有領補貼了。

但是有時候我們需要做的書面一點，也就是好看一點，比如你的老闆看到，他肯定不懂0和1是什麼意思，如果你還需要和他解釋，那隻能說明做表格的人無能了。這時候很容易解決，我們隻需要寫一個IF嵌套函數就可以的。（前面文章有講過IF函數，不會的可以看看前面的文章）

公式是這樣的：=IF(COUNTIF(D:D,A2)=1,"已領","未領")

解釋一下，就是說假如COUNTIF(D:D,A2)=1，則顯示“已領”，否則顯示“未領”。然後我們确認一下結果。

完全沒有問題，然後我們右擊B2單元格右下角自動填充。

OK，這樣的話，隻要老闆不傻，都可以看懂的。

這就是COUNTIF函數檢查重複數據的方法了，希望大家能在其中學到知識。我們下一篇文章講解條件格式，先預告一下，如果還是上面那個例子，可以直接用顔色表示出來。

OK，這個我們下一篇文章再講，一次講太多不好吸收，謝謝大家的閱讀了，求贊，求轉發，求關注啦。

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