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數據透視表怎麼求差

科技更新时间:2024-09-15 02:19:32

數據透視表怎麼求差（如何用數據透視表求差）1

如圖 8‑43中上圖所示為某商店2012年第一季度的商品銷售明細表，如何利用數據透視表快速統計各商品銷量與上個月的差異如圖 8‑43中下圖所示？

數據透視表怎麼求差（如何用數據透視表求差）2

圖8‑43銷售報表

1、解決方案

創建數據透視表，設置值顯示方式為“差異”。

2、操作方法

差異

步驟1 以銷售明細表為數據源創建數據透視表，将“貨品名稱”、“單位”字段添加到“行标簽”區域，将“日期”字段添加到“列标簽”區域，并将“日期”字段按月分組，将“銷量”字段添加到“數值”區域，進一步美化數據透視表，結果如圖 8‑44所示。

數據透視表怎麼求差（如何用數據透視表求差）3

圖8‑44創建數據透視表

步驟2 再一次将“銷量”字段添加到“數值”區域，并重命名“求和項:銷量”字段為“與上月差異”，删除總計列，結果如圖 8‑45所示。

數據透視表怎麼求差（如何用數據透視表求差）4

圖8‑45添加“與上月差異”字段

步驟3 如圖 8‑46所示，單擊“與上月差異”字段的數據區域的任意一個單元格→在彈出的快捷菜單上選擇“值顯示方式”命令→“差異”。

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圖8‑46設置值顯示為“差異”

步驟4 如圖 8‑47所示，在彈出的“值顯示方式(與上月差異)”對話框中的“基本字段”下拉列表框中選擇“日期”→“基本項”下拉列表框中選擇“（上一個）”→“确定”。結果如圖 8‑48所示。

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圖8‑47設置基本字段與基本項

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圖8‑48差異

步驟5 如圖 8‑49所示，設置字段标簽合并居中顯示。

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圖8‑49合并居中顯示标簽

步驟6 如圖 8‑50所示，設置“與上月差異”字段的數字格式為負值顯示紅色。

數據透視表怎麼求差（如何用數據透視表求差）9

圖8‑50設置數字格式

最後将D列空白列隐藏，結果如圖 8‑43中下圖所示。

3、原理分析

當需要比較某個字段下不同字段項之間的差異時，可以采用差異顯示方式。本例統計商品的銷量與上個月的差異，即需要将日期字段下每個月的銷量與上個月的銷量進行比較，因此，設置差異顯示方式的基本字段為“日期”，基本項為“（上一個）”。

來源：Excel技巧網

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