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如何郵件合并excel到word

圖文更新时间:2024-06-26 14:36:46

想要做一個Word信息調查表，調查核對公司員工的基礎信息，現有的素材僅僅是一個全公司員工的基礎信息表格，根據這個Excel怎麼才能實現快速摘錄信息，分别制作成根據每一個人生成的Word信息調查表呢？

如何郵件合并excel到word（Word秒做個人信息調查表）1

表格信息很簡單，每個信息都需要手動錄入？就不能把Excel的内容直接調用嗎？

如何郵件合并excel到word（Word秒做個人信息調查表）2

在Word中做成需要填寫信息的基礎表格，然後切換Word選項卡到“郵件”，點擊“選擇收件人—使用現有列表”。

選取數據源對話框中選擇你的Excel信息統計文件。

如何郵件合并excel到word（Word秒做個人信息調查表）3

選擇默認的表單，本例中為“Sheet1”。

如何郵件合并excel到word（Word秒做個人信息調查表）4

回到Word文檔，切換選項卡到“視圖”，單擊“大綱視圖”。

如何郵件合并excel到word（Word秒做個人信息調查表）5

這時，圈選表格标題，在“大綱”選項卡中，選擇“1級”。

如何郵件合并excel到word（Word秒做個人信息調查表）6

然後，繼續切換選項卡到“郵件”，單擊每一個Word表格中的空白項，并在“插入合并域”對話框選擇相應的Excel數據項，如姓名、性别、性别、出生日期等，一一對應。

如何郵件合并excel到word（Word秒做個人信息調查表）7

制作完成後，應該如圖例中所示，每個空白表格都有标識内容如{MERGEFIELD姓名}等等。

如何郵件合并excel到word（Word秒做個人信息調查表）8

不用理會這些，繼續操作，點擊“郵件”選項卡中的“完成并合并”中的“編輯單個文檔”，選擇默認的“全部”點擊确定。

如何郵件合并excel到word（Word秒做個人信息調查表）9

如何郵件合并excel到word（Word秒做個人信息調查表）10

這時候，Word文檔已經自動完成填充，生成與Excel統計信息中對應的姓名表格統計信息，并且變成了一個獨立的“信函1”文檔。但是這樣都是合并在同一個Word文檔下，要分發給每個人不僅要繼續調整Word文檔，還需要打印後再手工裁切，非常麻煩。這就需要最後一個步驟了——按下Ctrl A全選内容，切換到“大綱”選項卡然後點擊“顯示文檔—創建”，然後點擊保存，系統就會自動将其拆分成對應人數數量的Word文檔，這樣再依次打印就可以了。

如何郵件合并excel到word（Word秒做個人信息調查表）11

如何郵件合并excel到word（Word秒做個人信息調查表）12

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