不管是工作還是生活，制作計劃表都是少不了的，今天我們就用EXCEL表格來制作一份計劃表，通過這個計劃表，我們要實現如下功能：

1. 自動顯示當前日期。
2. 在狀态欄打勾，打勾後，表格前面的項目自動變成紅色字體，并添加删除線。
3. 完成日期欄如果是空白則自動填寫上當前日期。
4. 表頭完成進度欄用兩種樣式顯示出完工的進度，随着下方狀态欄裡打勾，自動計算完成進度百分比，并調整顔色塊。

制作計劃表

打開EXCEL表格，依據實際情況，制作完成計劃表，這裡不再詳細講述計劃表的制作過程，相信大家都會。

設計複選框

點擊菜單欄上“開發工具-插入-表單控件”，查找到“複選框”圖标，EXCEL表格默認選項卡是沒有開發工具的，需要去自定義功能區添加。

在空白的地方畫出複選框，删除後面的文字，可測試下能否勾選或取消勾選。

移動複選框到表格裡的狀态欄裡，點擊鼠标右鍵，選擇“設置控件格式”。

彈出窗口，點擊單元格鍊接，選中複選框所在的單元格。同樣的操作整列添加上複選框。

複選框可通過複制的方法整列添加，但指向單元格鍊接就需要一個個操作，故第一次比較麻煩些，可做好模闆保存好後，下次直接修改計劃内容套用。

狀态欄設置好後，勾選複選框，單元格内顯示出“TRUE”，沒有勾選的則會顯示為“FALSE”。

設置條件格式

選中要變紅的單元格列，這裡用的項目列，點擊菜單欄上“條件格式-新建規則-使用公式确定要設置格式的單元格”，規則輸入框裡輸入公式“=E6=TRUE”，點擊格式，彈出“設置單元格格式”窗口，在字體标簽下方設置顔色為紅色，勾選“删除線”。

設置完成日期

勾選“複選項”，對應的項目變紅并添加了删除線，在今天右側空白單元格内輸入公式“=TODAY()”，則會返回當前日期，完成日期這裡輸入公式“=IF(E6=FALSE,"", TODAY())”，公式的意思就是如果狀态欄顯示為FALSE，即沒有勾選，則完成日期為空，否則填寫當前日期，如果取消勾選，也會讓完成日期欄位裡的日期自動清除。

計算完成進度百分比

在表頭上方空白單元格内輸入函數公式“=COUNTIF(E6:E21,TRUE)/COUNTA(B6:B21)”，設置單元格的格式為百分比，這裡分别用了兩個計數的函數，COUNTIF計算狀态欄裡TRUE值，即勾選了複選框的總個數，算出完成的個數，用COUNTA函數計算項目數量一共有多少個，用完成的個數除以總數量，求出完成百分比。

在G3單元格内輸入1，合并C3:E3單元格。

選中這兩個數據單元格，點擊菜單欄上“條件格式-數據條”，右側選擇一個數據條的顔色。

單元格内依據數據的大小顯示出數據顔色條，當勾選下方的項目時，百分比發生了變化，數據條也會随着變化，将G列隐藏起來即可。

設置圖标的方式顯示完成進度

将前面的公式拆開，放到計劃表右側的空白單元格，即第一個單元格内求出完成的個數，第二個單元格是總項目數量，第三個單元格用第一個單元格除以第二個單元格計算出完成百分比，設置成百分比的形式。

選中這三個數字，點擊菜單欄上“插入-圖表”，下拉選擇二維堆積圖表。

點擊菜單欄上“圖表設計-選擇數據”，彈出窗口，在水平軸标簽框裡僅勾選“3”。

點擊确定，表格内生成一個條形的圖表，删除掉圖表上多餘的内容，如上方的标題，下方的圖例，縱坐标刻度等，雙擊水平坐标數字，右側打開“這是坐标軸格式”，設置主刻度線類型為“外部”，圖表水平軸上顯示出刻度線。

設置坐标軸的最大值為1，單位為0.1，即每10%一個刻度線。

點擊圖表右上角的布局選項，添加主軸主要垂直網格線和水平網格線。

雙擊條形圖，右側打開“設置數據點格式”，設置間隙寬度為0%，讓條形和背景網格線重疊。

拉動圖表四個角落的小圓圈，調整到合适的大小，在格式選項卡裡設置圖表無填充和無輪廓。

拖動圖表到表頭合适位置擺放好，雙擊刻度數字，右側打開的“設置坐标軸格式”窗口，設置數字類型以百分比的形式展現。

最後就是美化工作了，看個人的喜好了。如果前面含有公式的三個單元格不想顯示出來，可以隐藏，隻不過隐藏的時候，還需要在“圖表設計-選擇數據”窗口，點擊左下角“隐藏的單元格和空單元格”，彈出窗口裡勾選“顯示隐藏單元格的數據”，否則單元格列隐藏，圖表也會跟着隐藏。

這兩種顯示完成進度的方法，隻需要選擇一種來操作即可，做好表格後，保存起來，修修改改，是不是也能變成讀書計劃表、采購進度表、生活計劃表、合同進度表等等呢？

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