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excel中查找同一條件并彙總

生活 更新时间:2024-07-01 22:20:31

Excel裡如何找出文件中重複的數據(包含關鍵字或數字等)并且标記呢?

excel中查找同一條件并彙總(Excel教程-查找重複選項并且标記)1

今天分享2兩種适用于不同的場景的小GET。

第一種通過條件格式實現,大多數條件下通用,隻要重複系統就會自動篩選并且标記。

第二種呢,已知某一個字段的内容,指定某一項來查找是否重複的并且标記。

圖文教程:通過條件格式篩選

1、選中需要查重内容的數據源,比如我選擇兩列,我點擊表頭這兩列,點擊鼠标左鍵不松手拖拽就可以同時選中兩列,如果是需要三列,咱們就拖拽三列:

excel中查找同一條件并彙總(Excel教程-查找重複選項并且标記)2

2、如上圖,我現在選擇H列和I列,來到開始菜單最中央【條件格式】【突出顯示單元格規則】再來到最下方,點擊這個【重複值】,确定後就已經标選出來了,如下圖所示位置和效果:

excel中查找同一條件并彙總(Excel教程-查找重複選項并且标記)3

excel中查找同一條件并彙總(Excel教程-查找重複選項并且标記)4

我們看上圖,默認的選項就是重複值,設置為【淺紅填充色深紅色文本】就是現在這個樣式。
點擊這個樣式,下拉中可以看到多個内置不同的顔色标注樣式。選擇一個綠填充色深綠色文本的樣式,點擊确定好了如下圖所示:

excel中查找同一條件并彙總(Excel教程-查找重複選項并且标記)5

如果上圖結果,現在“小香蕉”和兩個“12”是重複的都已經标注出指定樣式。

圖文教程:通過查找替換篩選

第二種查找指定内容的重複選項并且标注出來。

1、我們使用CTRL F,就是查找替換:

excel中查找同一條件并彙總(Excel教程-查找重複選項并且标記)6

2、輸入需要查找的數據,點擊【查找全部】,可以參考下圖對話框種内容:

excel中查找同一條件并彙總(Excel教程-查找重複選項并且标記)7

3、利用查找替換來确定這些内容,點擊全部後,會彈出你搜索的内容全部的列表:

excel中查找同一條件并彙總(Excel教程-查找重複選項并且标記)8

4、當前結果會列出數據,在當前列表種點擊一個或框選中所有選項,在文檔窗口裡面的表格也被框選中了:

excel中查找同一條件并彙總(Excel教程-查找重複選項并且标記)9

5、此時不要在做任何動作,再它同步選擇中的情況下,點擊單元格填充背景色,或者文字修改顔色,也可以設置所選擇中的單元格邊框,即可完成重複内容的标注,如下圖所所示:

excel中查找同一條件并彙總(Excel教程-查找重複選項并且标記)10

當前是不是重複的内容就全都标注了?今天兩個小方法希望能夠幫到你?


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