我們都知道,大學想要順利拿到畢業證,必修課程考試都要合格,但是,每次考試總會有人缺席,缺席的同學應該是沒有分數的,也就是0,輔導員為了能夠快速知道哪些同學是需要補考的,讓助理把所有分數為0都替換成補考,一個系幾千人,一個個去查找替換是在是麻煩,有沒有技巧呢?
下圖中,我們要把單元格中的0替換成“補考”,假設分數是90,後面的0不應該被替換。
大部分人的做法:
按快捷鍵“Ctrl H”打開“查找和替換”對話框,切換到“替換”選項卡,在“查找内容”輸入框中輸入“0”,在“替換為”輸入框中輸入“補考”,點擊“全部替換”。
以為這樣就大功告成,沒想到把不需要替換的值你都給替換了,輔導員一看肯定是不滿意的。
其實上面的做法已經對了70%,同樣是用替換的方法,隻不過是要用精确替換!
正确的做法:
按快捷鍵“Ctrl H”打開“查找和替換”對話框,切換到“替換”選項卡,在“查找内容”輸入框中輸入“0”,在“替換為”輸入框中輸入“補考”,點擊右下角的“選項”按鈕,勾選“單元格匹配”前面的複選框,點擊“全部替換”按鈕。
這時候,我們看到的結果就是正确的,是不是很簡單呢?
完整操作動圖如下。
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