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怎樣介紹管理費用在企業中的作用

生活更新时间:2025-02-16 03:20:41

對于管理費用而言，一般來說，在企業的組織結構、管理風格、管理手段、業務規模等方面變化不大的情況下，企業的管理費用規模變化也不太大。假設管理層在分析管理費用時，發現某個項目的費用發生有些異常，想繼續針對各個明細項進行分析，分析發生額所占的比重，是否存在不合理的情況等等......

該如何對公司管理費用進行分析，使得管理者可直觀掌握公司管理費用的發生狀況？

俗話說，一圖勝千言。圖形化的展示比文字更深入人心，使得管理層可以更直觀地獲取到管理費用數據背後的價值。例如，我們可以參考下面這張管理費用分析報表：

怎樣介紹管理費用在企業中的作用（如何對管理費用進行分析）1

借助這張管理費用分析報表，我們就可以：

按時間、子集團、子公司、部門、科目等不同維度靈活分析查看公司整體管理費用及其明細情況；

任選子集團、子公司、部門、科目等對比查看其曆史變化趨勢、結構占比等；

按不同維度對管理費用進行交叉分析，更深入分析管理費用發生狀況；

......

當然，假設管理層想查看不同維度的管理費用同環比、最大最小費用差異等情況，可參考下面這張管理費用分析報表：

怎樣介紹管理費用在企業中的作用（如何對管理費用進行分析）2

借助這張管理費用分析報表，我們可以：

直觀查看各子公司費用占比；

掌握公司整體或具體明細子公司管理費用發生額最多的前幾個部門的情況；

各年/月的管理費用發生最大最小額差異對比及其明細；

同樣地，可從時間、公司、部門等不同維度快速穿透查詢部門、甚至明細科目的管理費用發生狀況，并按不同維度對管理費用進行交叉分析。

顯然，很多時候當我們做完這樣類似的多維度的管理費用分析報表，當數據發生變化時，又需要重新進行繁瑣的制表操作，導緻管理層難以及時掌握管理費用的狀況。但我們可以通過BI工具自定義更新數據的設置，使得這樣的管理費用分析報表數據可以自動按需更新，财務人員便無需次次手動整合數據、制成圖表等繁瑣操作，管理層也可及時查看公司管理費用狀況。

注：上述管理費用報表均由數林BI制作，僅供參考，可按需另行設計，以滿足管理層不同的分析需求。

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