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為什麼有些數據不能求和

科技更新时间:2024-11-20 04:23:16

小夥伴們有沒有遇到這樣的情況，明明看着是一組數值，但是當我們選擇數據區域的時候，就會發現在狀态欄内隻有計數項，并沒有出現熟悉的求和、最大值、最小值等等。如果用SUM函數求和，也會返回0。

為什麼有些數據不能求和（遇到不能求和的數據）1

在系統導出或是網上下載的表格，經常會有這種情況，影響正常彙總計算。

出現這種情況，首先要檢查一下數據，看看單元格内有沒有空格。

單擊有數據的單元格，光标放到編輯欄内，哈哈，原形畢露了：原來數值後面還有好多的空格。

為什麼有些數據不能求和（遇到不能求和的數據）2

這個問題比較好解決，先在編輯欄内複制一個空格。

然後按Ctrl H，調出【查找和替換】對話框

在查找内容文本框内按Ctrl V粘貼剛剛複制的空格，這裡也可以手工輸入一個空格，但有時候會和單元格内的空格類型不一樣，用複制粘貼的方法比較可靠一點。

單擊全部替換按鈕。搞定！

為什麼有些數據不能求和（遇到不能求和的數據）3

關閉【查找和替換】對話框，再來選擇E列數據區域，試試能不能求和呢？

為什麼有些數據不能求和（遇到不能求和的數據）4

狀态欄内仍然隻有計數項，問題還沒有徹底解決。

對于這種情況，一般情況下就是單元格内隐藏有不可見的字符。

複制一部分單元格内容，粘貼到記事本中看一下，哇，果然如此：

為什麼有些數據不能求和（遇到不能求和的數據）5

處理這些不可見字符有兩種方法：

一是把Excel中的數據全部複制粘貼到記事本

按Ctrl H替換掉引号

然後再複制記事本中的内容粘貼到Excel

最後再将數據之間的空白列删除。

也可以用分列的方法來完成：

單擊G列列标，依次單擊【數據】，【分列】，在【文本分列向導】對話框中直接單擊完成。

為什麼有些數據不能求和（遇到不能求和的數據）6

分列處理後的數據就變成了真正的數值，可以彙總計算了。

對于數據表中間列的内容（比如說E列），用分列方法處理的時候會有這樣的提示：

為什麼有些數據不能求和（遇到不能求和的數據）7

這時候如果點擊确定，會将後面相鄰列的内容丢失。

可以先在相鄰列插入一個空白列，再次執行分列操作，在彈出是否替換目标單元格内容的警告時，單擊确定即可。

最後，右鍵單擊空白列的列标，删除，這樣就完成了一列數據的清洗轉換。

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