與創意人員和設計師合作通常采用不同于在典型工作環境中與朝九晚五的專業人士合作的方法。您必須靈活地管理他們的工作風格和怪癖,并巧妙地進行溝通和協作,以産生最佳結果。一個管理良好的設計項目會經曆以下五個階段:
1.啟動每個設計項目都從項目構思的啟動階段開始。有時,啟動階段意味着展示項目的商業案例并獲得高層領導的支持。項目也可以在頂部啟動,在這種情況下,請求将通過命令鍊傳遞給将完成工作的創意人員。擁有強大的項目啟動階段對于取得成功的結果至關重要。産品啟動還包括收集有關項目的基本信息,包括目标、時間表和預算。
2.規劃來自啟動階段的信息在規劃階段被充實為可操作的計劃。在這裡,項目經理創建詳細的時間表并将任務分配給各個設計師或設計團隊。整個團隊可能會聚在一起讨論成功的指标、潛在的風險或進度沖突、對團隊溝通的期望以及不可協商的截止日期。在進入執行階段之前,确保每個人都清楚項目目标。
3.執行執行是大部分設計工作發生的地方。在創建更詳細的模型之前,會開發、審查和批準項目的線框。最初的原型允許創意團隊在不依賴特定主題或概念的情況下感受産品。設計項目在執行階段需要多次修改是很常見的。将此過程傳達給團隊。他們需要知道需要進行多少次修訂,以及什麼才是成功的項目交付。
4.監控跟蹤和監控項目通常與執行階段同時進行。此階段可确保滿足時間表并且項目保持在預算範圍内。監控還根據需要實施風險和變更管理策略。确保您的設計師和外部合作者能夠訪問他們需要的工具、資源和媒體文件。設計項目管理軟件有助于輕松查看和監控整個項目。優先考慮關鍵利益相關者的批準和簽字,以确保他們對項目進度感到滿意。
5.交貨這一階段标志着設計項目的完成。讓項目所有者和發起人參與進來,以确保完成的工作符合他們的期望。總而言之,設計團隊可能會進行一次審查或彙報會議,以讨論哪些工作有效,哪些地方出了問題,以及在他們的下一個設計項目中可以改進哪些内容。
交付成功的設計項目需要仔細的項目管理,這通常包括分配空閑時間以使您的設計項目的所有部分完美地組合在一起。這篇文章教你所有關于設計項目五個階段如何使用項目管理的知識。
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