通過“下拉菜單”大家可以直接填寫提前設置好格式的表格，不僅節省輸入時間，最重要的是避免後期反複修改信息等一大堆麻煩事兒！

今天和大家分享多級下拉菜單的制作技巧，給大家避避坑。、

（ps：以下操作軟件均為WPS）

步驟：我們以【性别】這一列為例，選中單元格→點開【數據】→【有效性】→在允許條件選擇【序列】，在【來源】處輸入“男，女”。

注意：下拉菜單中的每一個選項都要用英文輸入法下的逗号隔開。

效果如下：

如果下拉菜單的選項特别多，比如有很多個姓名，那麼我們可以借用輔助列，把名單準備在旁邊，到時可以直接引用該區域作為選項。

步驟：點開【有效性】→【序列】→鼠标點擊【來源】右邊的，選擇輔助列→【确定】。

如果關系層級為兩級的話，比如像班級和姓名是相互關聯的兩個層級，那麼可以設置一個二級下拉菜單。

如圖：

歸納起來有三點：

1.定義1級菜單名稱。就是給每個班級的學生冠名，冠名後，選擇班級就會對應出現該班級冠名下的學生姓名。

2.制作每一級下拉菜單，确保使用有效性。

3.第二級用INDIRECT函數關聯。

具體操作如下：

第一步:選中表格區域，按住Ctrl G調出【定位】，定位為【常量】，這樣就能選中隻含有内容的單元格。

接着點擊【公式】→【指定】→隻勾選【首行】→【确定】，點擊【名稱管理器】，就可查看用班級名稱給下面的成員進行了冠名。

第二步：選中要填寫班級區域→點擊【數據】→【有效性】→選擇【序列】→在【來源】處直接拖選班級→【确定】。

注意：設置好後順便把班級的第一個單元格填上，否則後面設置公式的時候引用不到，就會出現錯誤。

第三步：選中姓名所在的表格→【有效性】→【序列】→在來源處輸入=INDIRECT（$G2）。

INDIRECT是引用的意思，前面我們已經給學生冠名了，INDIRECT函數就是讓兩者關聯起來。

G2是剛才已經填好的第一個單元格，因為要下拉填充保持列不變，所以将列号鎖定。

總結：其實二級下拉菜單比一級下拉菜單多了定義名稱和INDIRECT函數引用這兩部分。

隻要掌握了這兩點，三級菜單，四級菜單，甚至更多級菜單就都不在話下了。

比如,省-市-區；縣-鎮-村；班-組-人…這些都可以制作三級或者多級下拉菜單。

有了制作二級菜單的經驗，三級下拉菜單也就大同小異，手到擒來了~

多級下拉菜單的制作也可總結為三點：

1.定義名稱（n-1）。舉例：3級菜單就定義1、 2級的名稱；4級菜單就定義1、 2、 3級的名稱，以此類推…

2.分别制作每一級下拉菜單，确保數據有效性。

3.除了第1級，其他級都用INDIRECT函數關聯。

第一步：定義名稱

一級名稱：選中專業和班級的表格區域→【Ctrl G】調出【定位】→【常量】→點擊【公式】→【指定】→勾選【首行】。

二級名稱：選中班級和學生的表格區域→【Ctrl G】調出定位→【常量】，點開【公式】→【指定】→勾選首行。

第二步：設置數據有效性

先設置專業：選中專業表格區域→【數據】→【有效性】→【序列】，在【來源】處選擇專業這一行→點擊【确定】。

注意：這裡每做完一次菜單後，就把第一個單元格填上，否則後面設置公式的時候引用不到，就會出現錯誤。

第三步：INDIRECT函數引用

接下來設置班級：從第二級開始，就要用INDIRECT函數了。

選中班級這一列→【有效性】→【序列】，輸入=INDIRECT($G2)→【确定】。

對于設置姓名也是如法炮制。

我們再來看看最終效果：

以上就是和大家分享的内容，你學會了嗎？

（信息來源：職場趣學，作者：康康 ）

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