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已寫好word怎樣自動生成目錄頁碼

生活更新时间:2024-12-27 18:41:06

word文檔生成目錄步驟，包括撰寫标題、層級化标題、插入空白頁、引入目錄四個步驟。word文檔生成目錄後怎麼修改頁碼？自動生成的目錄，可通過自動更新頁碼的方式修改頁碼，無須手動修改。接下來，以Microsoft 365版word為例，演示一下操作。

一、word文檔生成目錄步驟

word文檔生成目錄的關鍵在于，文檔内的标題層級可供word識别，因此，生成目錄的關鍵步驟在于标題樣式的層級化與标準化，具體的步驟如下：

1、輸入目錄标題。

建議使用項目符号，如1,1.1,1.1.1，來區分不同層級的标題。

已寫好word怎樣自動生成目錄頁碼（word文檔生成目錄步驟）1

圖1：轉換為pdf

2、層級化标題的樣式。

以Microsoft 365版word為例，可在開始菜單的樣式功能中，為不同層級标題指定樣式，一級标題指定“标題1”。

已寫好word怎樣自動生成目錄頁碼（word文檔生成目錄步驟）2

圖2：設置1級标題格式

二級指定“标題2”，以此類推，注意層級順序不能亂，否則自動生成的目錄會出現标題級别錯誤。

已寫好word怎樣自動生成目錄頁碼（word文檔生成目錄步驟）3

圖3：設置2級标題格式

3、插入空白頁。

在添加目錄的位置插入空白頁，并将輸入光标放置于該空白頁中。

依次單擊Microsoft 365版word的引用-目錄-自動目錄，當然，如果希望自行設計目錄樣式，也可以選擇“自定義目錄”，進行具體的樣式設計。

已寫好word怎樣自動生成目錄頁碼（word文檔生成目錄步驟）4

圖4：引用目錄

完成以上操作即可成功生成目錄，後續如果文檔标題有更新，如圖5所示，可通過引用-更新目錄功能，快速自動更新目錄。

已寫好word怎樣自動生成目錄頁碼（word文檔生成目錄步驟）5

圖5：圖像品質

二、word文檔生成目錄後怎麼修改頁碼

自動生成的目錄是無法手動修改頁碼的，那麼，如果文檔内容的更新涉及到部分标題頁碼的改變，該怎麼修改呢？

實際上，我們隻需簡單單擊目錄左上角的“更新目錄”功能，即可自動更新頁碼，而無須手動修改。除了修改頁碼外，也可通過“更新整個目錄”功能，更新标題内容。

已寫好word怎樣自動生成目錄頁碼（word文檔生成目錄步驟）6

圖6：更新目錄

三、word文檔生成目錄怎麼改文字大小

生成目錄後，想需更改文字大小，如圖7所示，可以右擊選中文本後，在快捷懸浮窗中進行文字大小的更改，也可以使用右鍵菜單中的“字體”功能，進行更高級的文字屬性設置。

已寫好word怎樣自動生成目錄頁碼（word文檔生成目錄步驟）7

圖7：字體屬性設置

以上就是關于word文檔生成目錄步驟，word文檔生成目錄後怎麼修改頁碼的相關内容。以Microsoft 365版word為例，自動生成目錄的關鍵是層級化标題，讓word可自動識别标題的級别，可通過樣式功能實現标題的層級化。

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