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涉及行業的工商前置審批文件

生活 更新时间:2025-02-11 01:16:18

導語

在我們的日常工作中有很多業務場景都會涉及到審批,例如報銷、請假、加班、采購、離職等等,既然有這麼多業務都會涉及到審批,那麼我們把審核做成一個公共服務給各個業務方進行複用就可以大大降低開發成本,提升效率。下面,我就來給大家分享下審核流功能的設計吧~

參與角色

一般來說我們完成一個業務的審批必須需要的兩個角色就是發起人審批人,有一些業務流程中還會多一個角色抄送人~

發起人:某項具體業務的發起者,整個審核流程的起始節點,發起人一般可以操作提交審核、撤銷審核以及修改業務表單等等;

審批人:審核具體業務的人,主要對業務的真實性進行把關,審批人一般可以操作審核通過、駁回、撤回等;

抄送人:具體業務的知曉者,主要告知業務的相關信息,無需進行任何操作;

具體操作

提交審核:發起人針對某項具體的業務發起申請,業務進入審核階段,是審核流程的起始,通常由發起人手動提交;

撤銷流程:通常是發起人提交流程後發現自己需要審核的東西存在差錯,自己主動将正在進行的流程撤銷,撤銷審核後業務流程又回到了發起人節點,此時發起人可以修改業務表單;

審核通過:審核人常用操作之一,審核人根據業務的實際内容所做出的的同意決策,審核通過後該流程将流轉到下一節點或流程結束(當前為最後一個審批節點時),一般由審核人手動操作,有些時候因為審批人相同或者審批人為空而會出現自動通過的情況;

駁回:審核人常用操作之一,審核人根據業務的實際内容所做出的拒絕決策,駁回後流程就會往以前的流程節點走,常見的駁回操作有駁回上一節點或者駁回發起人,顧名思義一個是回到上一審批節點一個是直接回到發起人節點;

撤回審核:審核人隻能在自己審核通過後并且下一節點還未審批時才能進行撤回審核。

審批模式

1、串行審批

串行審批是我們平時比較常見的一種審批方式,每個審批節點隻有一個審批人,隻有每一個審批節點都完成了操作後流程才會流轉下去

涉及行業的工商前置審批文件(審批流企業的支柱)1

2、并行審批

并行審批是指一個審批節點同時存在兩個或兩個以上的審批人,此時就會産生會簽和或簽的配置,講一下常見的會簽與或簽,若配置的是會簽,則需要該節點的所有審批人均審批通過後流程才會走到下一節點(有一種情況例外,隻要其中有一個人操作了駁回,那麼流程就會直接往回走);若配置的是或簽,那麼該節點的所有審批人隻要其中一人執行了審批操作流程就會按照該審批人的審批結果繼續流轉。

涉及行業的工商前置審批文件(審批流企業的支柱)2

3、混合審批

這種審批方式就是串并行審批一起用,審批節點的審批人既可以是一個,也可以是多個,主要由實際的業務決定。

涉及行業的工商前置審批文件(審批流企業的支柱)3

應用場景

1、固定審批流

特點:審批流一般由管理員在系統的後台進行配置,一旦配置好了審批流,該審批流所對應的業務表單的審批節點和審批人員都是固定的。

(1)審核流配置

涉及行業的工商前置審批文件(審批流企業的支柱)4

管理員在後台可以設置審批的節點數量,對于指定的審批節點,管理員可以設置該節點的審批人是誰(審批人的設置可以是指定成員範圍、指定崗位、指定角色或者主管等),選擇好審批人後還可以設置該節點的審批方式(會簽、或簽),若需要配置審批人的審批按鈕,可以在表單操作權限裡面勾選指定的按鈕即可,這樣審批流程就配置好了。

特殊:條件審批

涉及行業的工商前置審批文件(審批流企業的支柱)5

條件審批顧名思義就是要滿足指定的條件流程才能流轉的情況,例如對于借款申請的金額校驗,若金額較大,要更大一級的領導審批;金額一般,自己領導審批即可,隻要滿足了對應條件就會走到對應的審批節點。

(2)應用

固定審批流可以作為企業的一個公共服務為其他各個業務提供審批服務,具體的實現方式可以簡單的這樣理解:用戶A提交業務表單後就會調用審核流的接口,隻要在審核流程中(即當前審核流程未結束或終止),該表單的流程流轉就由審核流這一服務完成,一旦流程結束後就給業務方返回結果通知業務方變更單據狀态。

涉及行業的工商前置審批文件(審批流企業的支柱)6

2、自由審批流

特點:審核流程不需要特殊配置,隻需要流程中的各個節點選擇下一節點的審批人即可,這類審批較為靈活,常用于中小型企業,一般來說自由審批流就不會作為一個公共服務啦,都是各個業務方自己根據需要進行個性化開發。

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小tips:

自由審批的好處是簡單、靈活,不用我們派專門的人員去給我們的客戶配置,不好的就是每次提交審批的時候都需要自己去選擇一下下一節點審批人,比較重複。那我們能不能選擇自由審批的同時又可以享受“固定審批”呢?這當然有啦,我們可以這麼操作:第一次用戶選擇審批人的時候我們記錄下他所選的審批人,那麼下一次他再進行審核流程的時候我們直接幫他選擇他上次所選的審批人就好啦(一般來說審批都比較固定,每次提流程的時候可能都是指定的某個審批人),這樣一來就可以避免他每次都要選擇一次。

以上就是本次分享的全部内容啦,歡迎小夥伴們給出指點建議~

作者:産品修煉日志 公衆号:産品修煉日志

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