我發現幾乎每個人的簡曆中都有一個技能：熟練掌握辦公軟件，而PPT是衆多辦公軟件中出鏡率最高的，就算你是搞開發的技術大佬，也會在轉正時獻上一份轉正答辯PPT。

而且好不容易寫好的PPT還要考慮整體風格、以及最讓人頭痛的排版。一系列操作下來，你又将如何體現你的“熟練掌握”？

今天就給大家全面分享超好用的PPT制作小功能，讓你青銅水平也能完成超神作品：

新建篇：制作成套PPT的好幫手

寫PPT時，可以先把封面、目錄頁、章節頁、結束頁基礎4頁代表整體風格的樣式确定下來。

操作方法：

1、點擊新建“ ”号，從主題頁下的封面、目錄頁、章節頁、結束頁素材庫中選擇符合案例的模闆即可：

封面頁選擇

目錄頁選擇

章節頁選擇

結束頁選擇

2、挑選好模闆後，封面頁點擊右側【更改字體】可以更改字體以匹配方案主題

封面頁點擊右側【更改顔色】還可以更改顔色以統一方案風格

3、目錄頁點擊右側【項目個數】可以更改項目個數以适應方案需求

目錄頁點擊右側【更改顔色】還可以更改顔色以匹配方案風格

目錄頁點擊右側【更改樣式】可以随時更改樣式

制定完基礎4頁後，我們要開始填補内容，通用的内容頁有：圖文、圖示、圖表這三類，其中圖文根據不同的場又有不同的展現方式，我們來一一講解如何操作：

圖文 ：單純的圖片和文字搭配

操作方法：

1、點擊新建的“ ”号，找到正文-圖文，然後根據所需圖片大小、數量、挑選合适的模闆

2、點擊圖片更換所需圖片

3、被更換的圖片可以智能被裁剪

4、點擊下方圖标，可以随時更改圖片數量

這樣簡單幾步，我們的圖文就完成啦

圖示 ：常用的圖示有流程式、并列式、時間軸、循環、金字塔、象限、總分、組織、對比。

操作方法：

1、點擊新建的“ ”号，找到正文-圖示，從各類圖示素材庫中挑選需要的模闆

此處以流程式為例

2、我們的新建庫素材，除了可以找到以上對應圖示外還還有其他輔助功能哦：點擊右側【項目個數】更改項目數

此處以流程式為例

3、點擊右側【更換樣式】輕松更換其他樣式

此處以流程式為例

4、點擊右側【更改顔色】更換複合案例的顔色

此處以流程式為例

5、同時除過總分、組織、對比這種特殊的圖示外，其他圖示還可以添加動畫效果：點擊右側【動畫效果】添加想要的動畫效果

此處以流程式為例

圖表 ：我們常用的數據展示形式有柱狀圖、條形圖。

操作方法：

1、點擊新建 “ ” 号找到找到正文-圖表-【柱狀圖】、【條形圖】挑選符合自己數據的圖表

此處以柱狀圖表為例

2、點擊右側标注重點【突出單項】，一鍵做出強調項效果

此處以柱狀圖表為例

3、點擊右側标注重點【對比兩項】，需要做對比的數據秒出結果

此處以柱狀圖表為例

4、點擊右側【圖表貼紙】，選擇符合圖表說明的貼紙進行說明

此處以柱狀圖表為例

5、點擊右側顯示設置【圖表顔色】，可根據報告整體風格調整适合的顔色

此處以柱狀圖表為例

6、點擊下方圖表【編輯數據】，可根據需求調整詳細數據

此處以柱狀圖表為例

基礎的條形、柱狀圖樣式不好看，我們還有好看的圖表形态，形象圖表裡的圖表形态可愛又形象，用它就對了。

操作方法：

1、點擊新建 “ ” 号，找到正文-圖表-【形象圖表】，挑選符合自己案例的圖表

2、點擊【調整數值】輕松修改數據

3、點擊【更改個數】随意增減數據個數

4、點擊【更改顔色】按照PPT整體風格來調整圖表

現在圖文、圖示、圖表結束後重頭戲來了，帶有場景類型的内容頁怎麼辦？

點擊新建——案例，多種場景任你挑：

上面我們說了圖文根據不同的場景有不同的展示方式，而這些讓人困惑的場景在新建-案例下的素材庫有很多種：企業介紹、海報宣傳、創意裁剪、活動介紹、名人名言、截圖說明、局部放大、産品介紹、任務介紹、創意數字、視頻版式，其中部分模闆還有驚豔的輔助功能。

操作方法：

1、點擊新建 “ ” 号，找到正文-案例，挑選符合自己案例的場景模闆

此處以人物介紹為例

2、點擊右側【更改圖片】一鍵替換所需圖片

此處以人物介紹為例

3、點擊右側【更改顔色】替換符合案例的顔色

此處以人物介紹為例

4、點擊右側【項目個數】調整符合案例的項目數

此處以人物介紹為例

5、點擊右側【動畫演示】增添符合案例的動畫效果

此處以人物介紹為例

案例裡面有海量資源，每份資源都是設計師精心設計，同時部分模闆帶有強大的可編輯功能，這些驚喜小夥伴們私底下去一一嘗試吧。

完成了PPT的全部内容，想要添加動畫也不在話下：

動效一：多圖輪播

操作方法：

1、點擊新建 “ ” 号，找到動畫-圖文-多圖輪播，挑選符合自己案例的模闆

2、點擊右側【更改圖片】，一鍵替換所需圖片

3、點擊右側【更換樣式】，能快速更換其他輪播樣式

4、點擊右側【切換速度】，不管是慢還是快都由你決定

動效二：動态數字

操作方法：

1、點擊新建 “ ” 号，找到動畫-數字-動态數字，挑選符合自己案例的模闆

2、點擊右側【起止數值】，一鍵填寫所需數值

3、點擊右側【動畫速度】可以調整速度

WPS墨匣篇：幫你解決最頭痛的排版小能手

還在被排版折磨的小夥伴快來看這款排版殺手-WPS-墨匣，無論你是什麼内容，一鍵就能給你匹配出多種排版方案供你選擇。

溫馨提示：如按鈕有遮擋，可拖動進行調整噢~

一、圖文排版

針對常見的純文本、圖文内容，智能識别并匹配豐富的内容版式，隻需選擇中意的案例進行點擊，即可一鍵套用。

能識别出封面版式，并給出封面排版效果

能識别出圖文中的一圖一文版式，并給出一圖一文排版效果

能識别出圖文中的多圖多文版式，并給出多圖多文排版效果

能識别出純文版式，并給出純文排版效果

二、圖片拼圖

針對三圖以上圖片較多的場景，墨匣提供了另一種圖文排版利器——拼圖，能将多張圖片自動轉化為拼圖。

而且還支持後續的拼圖樣式、圖片順序更換、圖片間距調整等個性化設置！

三、多圖輪播

當識别到頁面上有三張及以上圖片時，除了拼圖方案，還能推薦出多圖輪播的排版方案，一鍵套用，輕松擁有炫酷的動畫效果。

在套用了多圖輪播動畫效果後，還支持後續的圖片替換、播放速度、輪播樣式的個性化設置哦。

四、創意裁剪

用圖片來做頁面裝飾是很常規的操作，但方方正正的圖片總顯得單調，現在墨匣還提供創意裁剪特效，可以自動将圖片轉化成各式各樣創意的輪廓，讓你的PPT瞬間高大上！

五、表格美化

需要做彙報的同學肯定經常要在幻燈片裡加入表格，直接插入的表格，樣式不夠美觀；簡單粗暴的複制粘貼則會讓表格樣式變得不堪入目。

現在，墨匣可根據表格内容、頁面空間等要素智能調整表格的列寬行高、套用皮膚進行表格美化，調整後的表格既兼顧了可讀性，又具有美觀性！從此你的表格再也不是排版重災區。

六、視頻版式

WPS墨匣還能識别頁面上的視頻元素，并為其匹配播放容器（樣機），如手機、筆記本、卷軸等樣式的案例，讓視頻還原場景，更加生動~

選擇手機（樣機）的套用效果

七、圖形表達

枯燥的文字，一鍵幫你形象化表達

除了以上介紹的這些亮點功能，墨匣後續還會持續上線更多特效，一起來期待吧

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