世界上沒有萬能的東西,PPT在某些領域不可能取代Word、Excel,所以今天作者就把自己所知道的6個Word技巧分享給大家。
1.标題行重複
當文檔中的表格需要列出的項目很多,表格行數已經超出了一頁的顯示範圍時,為了閱讀方便,我們需要在換頁到,第2頁表格頂部重複标題行。
2.Word翻譯
對于一篇中文Word文檔,怎麼才能快速翻譯成純英文的呢?有同學說可以将裡面的文字全部複制到谷歌中,然後将翻譯後的英文再拷貝出來,但是,大家真的不知道Word文檔,自帶有翻譯功能嘛!
朋友們若是想要翻譯更為專業、效果更為好的,我分享一個寶藏軟件給大家,相信接觸後,夥伴們都會喜歡的,這個寶藏軟件便是“迅捷文字轉語音”。
這是一款文字轉語音工具,但是它的功能卻不止有這個,它還擁有視頻轉文字、視頻轉音頻和翻譯等多功能。
它的翻譯功能支持文字、圖片和文檔三種方式,可一次性識别5000字的文章,含有17種語言,翻譯完成後可直接複制使用,方便極了。
效果圖如下,我們可以看到它翻譯後的内容匹配度極高,且分段和分點都很準确,完全可以放心交給它進行操作。
3.表格文字顯示不全
word表格中插入文字比較多的時候,會出現斷頁的情況,我們可以把光标,放到紅色線框标記的位置,單擊選中整個word表格,點擊鼠标右鍵,選擇“表格屬性”選項。
彈出對話框,在“行”标簽中找到“允許跨頁斷行”選項,勾選上“允許跨頁斷行”,單擊“确定”按鈕就可以啦!
4.快速跳轉第一頁和最後一頁
當我們在100頁改了錯誤之後想直接跳到第一頁或最後一頁,可以按快捷鍵【Ctrl Home和Ctrl End】就會在第一和最後頁之間相互跳轉。
5.快速清除格式
當我們想清除從網上複制過來的句子格式時,可以按【Ctrl Shift N】能夠快速清除文字自帶的格式。
6.快速定位
如果你的文檔裡有200頁,發現100頁中有個錯誤需要改,這時就需要用到這個定位功能了,按快捷鍵【F5】輸入要查找的頁号就會自動跳轉對應頁。
好了,我今天的分享就到這裡了,若是大家覺得有收獲的話,趕緊将它收藏起來,順便給我點個支持贊哦!
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