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工作表的基本操作技巧

職場更新时间:2024-11-24 08:55:56

1個Excel工作簿中可以創建N張工作表，一旦表格數量太多，對工作表的操作就變得重要起來。就拿切換工作來說，你知道如何在幾十張工作中進行快速切換嗎？不會的話，快看看今天的技巧吧。

工作表的基本操作技巧（工作表太多操作麻煩）1

1.怎樣快速切換工作表

當工作簿中有兩個以上的工作表時，就涉及到工作表的切換操作，在工作表标簽欄單擊某個工作表标簽，就可以切換到對應的工作表。當工作表數量太多時，雖然也可以通過工作表标簽切換，但會非常繁瑣，這時我們可通過單擊鼠标右鍵快速切換工作表。

第1步：使用鼠标右鍵單擊工作表标簽欄右側的滾動按鈕，操作如下圖所示。

工作表的基本操作技巧（工作表太多操作麻煩）2

第2步：彈出"激活"對話框，在列表框中選擇需要切換到的工作表；單擊"确定"按鈕即可，操作如下圖所示。

工作表的基本操作技巧（工作表太多操作麻煩）3

2.如何重命名工作表

在Excel中，工作表的默認名稱為"Sheet1"、"Sheet2"等，根據需要，可對工作表進行重命名操作，以便區分和查詢工作表數據。

第1步：使用鼠标右鍵單擊要重命名的工作表的标簽；在彈出的快捷菜單中單擊"重命名"命令，操作如下圖所示。

工作表的基本操作技巧（工作表太多操作麻煩）4

第2步：此時工作表标簽呈可編輯狀态，效果如下圖所示。

工作表的基本操作技巧（工作表太多操作麻煩）5

第3步：直接輸入工作表的新名稱，然後按下"Enter"鍵确認即可，效果如下圖所示。

工作表的基本操作技巧（工作表太多操作麻煩）6

3.如何設置工作表标簽顔色

當工作簿中包含的工作表太多，除了可以用名稱進行區别外，還可以對工作表标簽設置不同的顔色來以示區别。

使用鼠标右鍵單擊工作表标簽；在彈出的快捷菜單中單擊"工作表标簽顔色"命令；在彈出的子菜單中選擇需要的顔色即可，本例中選擇"紅色"，操作如下圖所示。

工作表的基本操作技巧（工作表太多操作麻煩）7

4.如何複制工作表

當要制作的工作表中有許多數據與已有的工作表中的數據相同時，可通過複制工作表來提高工作效率。

第1步：使用鼠标右鍵單擊要複制的工作表對應的标簽；在彈出的快捷菜單中單擊"移動或複制"命令，操作如下圖所示。

工作表的基本操作技巧（工作表太多操作麻煩）8

第2步：彈出"移動或複制工作表"對話框，在"下列選定工作表之前"列表框中選擇工作表的目标位置，如"Sheet1"；勾選"建立副本"複選框；單擊"确定"按鈕，操作如下圖所示。

工作表的基本操作技巧（工作表太多操作麻煩）9

第3步：通過上述操作後，即可在"Sheet1"的前面複制一個工作表，效果如下圖所示。

工作表的基本操作技巧（工作表太多操作麻煩）10

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