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excel二級下拉菜單教程

生活更新时间:2024-12-24 20:31:23

excel二級下拉菜單教程（Excel二級下拉菜單學會了）1

以前的教程中發布過制作下拉菜單的方法《Excel單元格中制作個下拉菜單，點點鼠标就完成錄入工作了》，确實可以提高數據錄入效率。今天小編再和大家分享一個制作二級菜單的方法，對應一級菜單内容，更加方便錄入數據。

以省、市選擇為例制作二級下拉菜單，比如：一級菜單選擇北京市，二級菜單顯示北京市所屬地區，具體步驟如下：

第一步：如下圖，先制作二級下拉菜單内容；

excel二級下拉菜單教程（Excel二級下拉菜單學會了）2

第二步：選中二級菜單數據G3：J9單元格區域，依次點擊【公式】-【定義名稱】-【根據所選内容創建】，在彈出的窗口中，隻勾選【首行】，其他勾選都去掉；演示如下圖：

excel二級下拉菜單教程（Excel二級下拉菜單學會了）3

第三步：選擇需要設置一級下拉菜單單元格區域B4：B9，點擊【數據】選項卡中的【數據驗證】按鈕，在彈出的數據驗證窗口中，選擇【設置】頁面，驗證條件允許選擇【序列】，來源框中，選擇G3：J3區域，也就是省/直轄市，最後點擊【确定】按鈕返回工作區；演示如下圖：

excel二級下拉菜單教程（Excel二級下拉菜單學會了）4

第四步：選擇需要設置二級下拉菜單單元格區域C4：C9，點擊【數據】選項卡中的【數據驗證】按鈕，在彈出的數據驗證窗口中，選擇【設置】頁面，驗證條件允許選擇【序列】，來源框中輸入：=INDIRECT (B4)，最後點擊【确定】按鈕返回工作區；二級菜單制作完成，演示如下圖：

excel二級下拉菜單教程（Excel二級下拉菜單學會了）5

菜單選擇錄入效果演示：

excel二級下拉菜單教程（Excel二級下拉菜單學會了）6

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