在EXCEL表格裡每行依次插入序号是我們經常用到的一個辦公技能,很多人插入序号的方法可能都是頂行寫上一個數字1,然後再下拉填充。
這種方法的确非常簡單方便,但如果我們後期需要頻繁的對表格進行删行,那可能就得每删一次,就要将需要重新再填充一次,非常的麻煩。
有沒什麼方法能夠縱然是任意删行,還是能夠自動更新序号呢?
其實是有的,而且還非常簡單,下面我們一起來學習下吧
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我們首先可以在頂格輸入公式:“=ROW()”,然後下拉即可。
這裡需要特别注意的一點就是如果是從第二行開始輸入序号,那麼公式就要寫成:“=ROW()-1”,如果是第三行,那麼公式就要寫成:“=ROW()-2”,然後依此類推。
這屬于一個非常硬核的技能,平常卻容易被很多人忽略,但是學會了它卻是可以實實在在提高你的辦公效率,非常有用。
除了實現這種單純的序号,其實我們還可以稍微變換下公式,實現對月份填充的自動更新。
我們可以直接在頂行輸入公式:“=DATE(2019,ROW(),1)”,這裡的2019你随便換哪個年份都行,最後面的1可以換成1-28内的任何數字,不要超過28。然後再将單元格格式自定義為“[DBNum1]m"月"”,即可。
依此類推,很多序号的填充都可以以ROW函數為核心實現自動填充,平常使用的過程中記住活學活用。
另外可能有的同學對ROW函數不是非常了解,它的語法寫作:= ROW(reference),它的作用是返回一個引用的 行号 。如果省略 reference這個參數,則假定是對函數ROW自身單元格的引用。
簡單說就是如果你公式寫作=ROW(4:4),就是對第四行的引用,返回的結果就是4,公式寫作=ROW(12:12),就是對第十二行的引用,返回的結果就是12,如果公式寫作:=ROW(),那麼你公式寫在第幾行,返回的就是幾。
如果還有什麼疑問的歡迎在留言區裡一起探讨學習,共同進步。
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