Hello,大家好,今天跟大家分享下如何使用excel與word批量的發送郵件,我們可以使用這個功能批量的發送一些邀請函,通知或者工資條之類的信息,可以大大的提高我們的工作效率,操作非常簡單,下面就讓我們來一次操作下吧
在這裡我們以發送工資條為例跟大家演示下,首先我們需要将每個人對應的電子郵件添加到工資表中,如下圖,我把他添加到了最後面,其次我們需要在電腦中安裝outlook這個軟件并登陸
在這裡我們需要用到word中的郵件合并功能,首先我們新建一個word,點擊郵件功能組找到選擇收件人然後選擇使用現有列表,就會跳出一個對話框,在這裡我們找到存放工資表的excel将它導入進來,在這裡我們需要勾選數據首行包含标題,然後點擊确定即可
随後我們将表頭以及一行數據複制過來,将表頭下面的一行數據删掉,在這裡word的寬度不夠,我們可以将闆式更改為橫向,随後我們點擊部門這個位置,在郵件中找到插入合并域,選擇部門,一次類圖,我根據表頭選擇對應的字段插入進來即可
随後我們點擊完成并合并,選擇發送電子郵件,然後我們将收件人設置為郵件這個字段,将主題行設置為7月工資條,其餘的保持默認,點擊發送,至此就完成了
以上就是今天分享的方法,怎麼樣?你學會了嗎?
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