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excel批量發送郵件公式

職場更新时间:2024-09-27 11:49:35

Hello，大家好，今天跟大家分享下如何使用excel與word批量的發送郵件，我們可以使用這個功能批量的發送一些邀請函，通知或者工資條之類的信息，可以大大的提高我們的工作效率，操作非常簡單，下面就讓我們來一次操作下吧

excel批量發送郵件公式（批量發送郵件你不會）1

一、必要的準備

在這裡我們以發送工資條為例跟大家演示下，首先我們需要将每個人對應的電子郵件添加到工資表中，如下圖，我把他添加到了最後面，其次我們需要在電腦中安裝outlook這個軟件并登陸

excel批量發送郵件公式（批量發送郵件你不會）2

二、郵件合并

在這裡我們需要用到word中的郵件合并功能，首先我們新建一個word，點擊郵件功能組找到選擇收件人然後選擇使用現有列表，就會跳出一個對話框，在這裡我們找到存放工資表的excel将它導入進來，在這裡我們需要勾選數據首行包含标題，然後點擊确定即可

excel批量發送郵件公式（批量發送郵件你不會）3

随後我們将表頭以及一行數據複制過來，将表頭下面的一行數據删掉，在這裡word的寬度不夠，我們可以将闆式更改為橫向，随後我們點擊部門這個位置，在郵件中找到插入合并域，選擇部門，一次類圖，我根據表頭選擇對應的字段插入進來即可

excel批量發送郵件公式（批量發送郵件你不會）4

三、發送郵件

随後我們點擊完成并合并，選擇發送電子郵件，然後我們将收件人設置為郵件這個字段，将主題行設置為7月工資條，其餘的保持默認，點擊發送，至此就完成了

excel批量發送郵件公式（批量發送郵件你不會）5

以上就是今天分享的方法，怎麼樣？你學會了嗎？

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