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wps如何設置多級标題和生成目錄

生活 更新时间:2024-07-24 08:13:48

wps如何設置多級标題和生成目錄?大家好,老馮繼續進行WPS 文字的講解,本文的主要内容是WPS 文字排版中非常關鍵的一個内容——标題,特别是對于畢業論文、使用說明書、标書、商業計劃書等來說,“标題”的重要性都毋庸置疑的合理的設計文檔内容的标題,将使整個文檔内容重點突出、層次分明、邏輯清晰,并能讓後期制作文檔目錄時更加快捷,提高閱讀效率……總之,好處很多本文通過一系列詳細的講述,讓大家對WPS 文字(Word 也類似)“标題”的使用與合理設置有更直觀的認知,下面我們就來說一說關于wps如何設置多級标題和生成目錄?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

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wps如何設置多級标題和生成目錄

大家好,老馮繼續進行WPS 文字的講解,本文的主要内容是WPS 文字排版中非常關鍵的一個内容——标題,特别是對于畢業論文、使用說明書、标書、商業計劃書等來說,“标題”的重要性都毋庸置疑的。合理的設計文檔内容的标題,将使整個文檔内容重點突出、層次分明、邏輯清晰,并能讓後期制作文檔目錄時更加快捷,提高閱讀效率……總之,好處很多!本文通過一系列詳細的講述,讓大家對WPS 文字(Word 也類似)“标題”的使用與合理設置有更直觀的認知!

文檔屬性

軟件版本:WPS 文字 10.1.0.7346

操作系統:Windows 10

發布日期:2018年5月24日

更新日期:2018年5月25日

标題樣式

标題樣式

WPS 默認的4個标題樣式

在WPS中,默認設置了4個标題樣式(分别是标題1、标題2、标題3和标題4)。一般情況下,這4級的标題能滿足需求。

1. 新建樣式

不排除有更多數量标題樣式要求的,這種情況下,我們可以通過建立标題的“新樣式”來實現,具體操作演示如下(設計一個為“标題5”的新樣式)

設計“标題5”樣式

一定要注意要修改“新建樣式”彈出框“屬性”下的“樣式基于”的内容為對應的類别,比如:本演示中為“标題5”。否則,在後期生成文檔“目錄”時,可能就不會在恰當的位置出現。

小知識:

标題樣式的數量:一共有10個,分别是“标題1”至“标題9”,加上一個沒有序号的“标題”。一般來說,序号越小,标題的字體越大,段間距越寬;反之亦然。我們在實際運用時,通常會将前幾号标題改小(比正文的字号大);而要使用後幾号标題時,往往會改成與“正文”大小相同或稍大的字号。

2. 修改樣式

當然,樣式的字體、段落、制表位、邊框等都可以通過“新建樣式”彈出框底部“格式”按鈕中的菜單的新彈窗進行設置。下面,我們以修改前文中的“标題5”為例,演示樣式的修改(本演示僅修改标題5的“段落樣式”為段前、段後各空0.5行):

“标題5”樣式的修改(以修改“段落”為例)

大綱級别

大綱級别不在前文所說的“樣式基于”列表,而是在“段落”彈窗中,但是這個段落“常規”設置,依舊能對文檔“目錄”生效!

段落的“大綱級别”

如上圖所示,大綱級别一共分為9級。一般而言,在樣式中設置了幾号标題,那麼該标題就會自動匹配為多少級的大綱級别。比如:設置為“标題2”的段落,其段落屬性中“大綱級别”自動匹配的就一定是2級。

值得注意的是,有大綱級别的段落,不一定擁有标題樣式。但是,有對應級别的大綱,仍然能生成對應的目錄級别,能與同級别的标題在同樣的目錄級别上。

比方說:“大綱級别”為3級的段落,與3級标題生成的文檔目錄是一樣的,都是同等級的目錄。

特别強調:文中所指文檔“目錄”的制作,僅指“自動生成”的目錄,不包括手動目錄。隻有“自動目錄”才是嚴格意義上的“可控性”目錄,能遵循 WPS 文字和 Word 的目錄生成規範。


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